Die 10 besten Gmail-Erweiterungen und -Add-Ons [Aktualisiert für 2025]

Seit seiner Einführung im Jahr 2004 ist Gmail auf mehr als 1,5 Milliarden aktive Nutzer angewachsen. Das entspricht etwa einem Gmail-Konto pro fünf Menschen auf der Erde — und ist damit der beliebteste E-Mail-Dienstanbieter.

So sehr wir Gmail auch lieben, wir alle wissen, wie viel besser es mit Hilfe von Add-Ons und Erweiterungen sein kann. Vor allem für Teams, die den Großteil ihrer Zeit innerhalb und außerhalb ihres Posteingangs verbringen. Apropos Teams: Mehr als 5 Millionen Unternehmen nutzen G Suite, zu der auch die Unternehmensversion von Gmail gehört, als E-Mail-Anbieter.

Die folgenden Links führen Sie zu den besten Gmail-Add-ons und -Erweiterungen für 2022, die das Team und den Posteingang stärken.

1. Gmelius macht Gmail zum Arbeitsbereich für die Kunden-, Projekt- und Kontoverwaltung Ihres Teams.
2. Dropbox bringt das Filesharing-Konzept auf die nächste Stufe.
3. Zoomen hilft Ihnen, Besprechungen zu planen und zu starten und stellt sofort eine Verbindung zu E-Mail-Empfängern her.
4. Clearbit gibt Ihnen aussagekräftige Einblicke in Ihre E-Mail-Kontakte.
5. FlowCrypt hilft Ihnen, sichere E-Mails und Anhänge zu versenden.
6. Grammatik kümmert sich um Ihr Schreiben und hilft Ihnen dabei, fehlerfreie Nachrichten zu verfassen.
7. DocuSign ermöglicht das digitale Signieren von Dokumenten von jedem Gerät aus.
8. LastPass merkt sich alle Ihre Passwörter für Sie.
9. Webstuhl ermöglicht das Senden effektiver Nachrichten mit einem schnellen und einfachen Bildschirmrekorder.
10. Das per E-Mail senden speichert werbefreie Artikel und Webseiten zum späteren Lesen in Ihrem E-Mail-Posteingang.

Update für 2025:

11. Digify hilft Ihnen, den Zugriff auf Anhänge einzuschränken, auch nachdem Sie eine E-Mail gesendet haben.
12. Inbox When Ready blendet die Posteingangsschaltfläche von Gmail vorübergehend aus, sodass Sie Ihre E-Mails seltener abrufen können.
13. Mit GIPHY for Gmail können Sie formellen E-Mails lustige GIFs und einen Farbtupfer hinzufügen (Alternative: Grycat).

Gmelius

Gmelius steht aus mehreren Gründen ganz oben auf der Liste. Der wichtigste ist, dass Ihr Team so seine Arbeit erledigen kann, ohne Gmail verlassen zu müssen.

Stellen Sie sich vor, Sie konsolidieren den Stapel an Tools Ihres Teams und synchronisieren dessen Daten nahtlos plattformübergreifend mit einer bidirektionalen Synchronisierung zurück in Ihren Posteingang. Sie benötigen keine externen Lösungen wie einen Helpdesk, Projektmanagement-Tools oder Automatisierungstools — Gmelius bringt all das in Gmail und macht Posteingang, Kunden- und Projektmanagement zur Realität.

Die wichtigsten Funktionen:
Gemeinsamer Posteingang
Geteilte Labels
Helpdesk und Ticketverkauf
Posteingangsbasierte Kanban-Boards
Projekt- und Account-Management
E-Mail-Automatisierung, intelligente Sequenzen

Gmelius-Preisgestaltung: Gmelius bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion des Growth Plans an, ohne dass für den Einstieg eine Kreditkarte erforderlich ist.

Der Plus-Plan für nur 12$ pro Nutzer/Monat umfasst 3 Arbeitsbereiche wie gemeinsame Posteingänge und geteilte Gmail-Labels, automatische Zuweisungen, ein 7-tägiges Berichtsfenster und Teamleistungsberichte.

Der Wachstumsplan ist das beliebteste Angebot bei Gmelius. Bei einem Preis von 24$ pro Benutzer/Monat ist alles enthalten, was im Plus-Plan mit 10 Arbeitsbereichen enthalten ist. Hinzu kommen SLA-Automatisierung, Tag-Berichte, E-Mail-Sequenzen und wichtige Integrationen wie Zapier.

Der Pro-Plan kostet 49$ pro Benutzer/Monat und bietet unbegrenzte Arbeitsbereiche, ein 6-monatiges Berichtsfenster, alle Integrationen, die Sie benötigen, und vorrangigen Support.

Mit wichtigen Workflow-Automatisierungen und Integrationen mit Trello und Asana ist Gmelius auf dem besten Weg, die bevorzugte Lösung für Arbeitsteams zu werden; Teams, die es vorziehen, ihren bevorzugten Arbeitsbereich und ihre bevorzugten Tools zu wählen, während Gmelius alle Daten in ihren Posteingang synchronisiert.

Installiere Gmelius kostenlos und verwandeln Sie Ihren Gmail-Posteingang in den Arbeitsbereich Ihres Teams.

Dropbox

Dropbox Business führt das Filesharing-Konzept weiter in einen intelligenten Arbeitsbereich ein, der für Teams, ihre Tools und ihre Inhalte konzipiert ist.

Zu den wichtigsten Funktionen gehört die Möglichkeit, die Inhalte Ihres Teams zu zentralisieren, sodass Inhalte aus Google Drive, Microsoft Office und anderen Cloud-basierten Anwendungen wie herkömmlichen Dropbox-Dateien und Dropbox Paper ganz einfach erstellt, gespeichert und geteilt werden können.

Die Möglichkeit, Ihre Datenquellen wie PowerPoints, Trello-Boards und andere Team-Tools zu konsolidieren, trägt wesentlich zur Verbesserung der Teamproduktivität bei.

Die Teamzusammenarbeit wird durch die Möglichkeit, Dateien über Browser und Geräte hinweg zu teilen und sicher darauf zuzugreifen, erleichtert.

Dropbox-Preisgestaltung: Standard und Advanced sind die kostenpflichtigen Startstufen für 10 USD bzw. 15 USD pro Benutzer/Monat. Wenn Ihr Team mehr als 5 TB Speicherplatz benötigt, erhalten Sie mit der Advanced-Stufe genau so viel Speicherplatz, wie Sie benötigen. Darüber hinaus verfügen sie über eine benutzerdefinierte Enterprise-Stufe mit maßgeschneiderten Lösungen, die auf die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Du kannst installiere Dropbox für Gmail hier.

Zoomen

Zoomen ist bekannt für seine erstklassige Leistung ohne die Kopfschmerzen der meisten Videokonferenz-Tools. Und das Gmail-Add-on bringt es in Ihren Posteingang. Ein Klick auf das Zoom-Symbol bietet Ihnen eine Auswahl an Optionen zum Planen und Starten von Besprechungen, sodass Sie sofort eine Verbindung zu E-Mail-Empfängern herstellen können. Das Zoom-Add-on sendet einen Link zur Teilnahme an der Besprechung an alle im E-Mail-Thread und sendet sogar allen eine Besprechungszusammenfassung, wenn die Besprechung vorbei ist, einschließlich der Meeting-ID, des Datums und der Namen aller, die an der Besprechung teilgenommen haben.

Zoom-Preisgestaltung: Zoom bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Einzelgesprächen mit HD-Video-, Sprach- und vielen anderen Bereitschaftsfunktionen.

Die kostenpflichtigen Tarife beinhalten die Pro-Stufe für 14,99 USD und für die Stufen Business und Enterprise 19,99 USD. Der Unterschied besteht in der Anzahl der Teilnehmer, unbegrenztem Cloud-Speicher, Admin-Dashboards und unterschiedlichen Stufen des Kundensupports.

Laden Sie Zoom für Gmail herunter und beginnen Sie mit der Zusammenarbeit mit Videos direkt aus Gmail.

Clearbit

Clearbit verbindet Ihren Gmail-Posteingang mit einer großen Datenbank zur Kontaktanreicherung, sodass Sie aussagekräftige Einblicke in Ihre E-Mail-Kontakte erhalten. Clearbit ist die aktuellste Datenbank der Welt und unterstützt Ihre Reichweite, indem es Ihnen die E-Mail-Adresse, die Social-Media-Handles und die Unternehmensinformationen Ihrer potenziellen Kunden zur Verfügung stellt.

ClPreisgestaltung von Earbit: Die Preise von Clearbit beginnen bei 20.000$ (jährlich), aber es gibt Tarife für kleine Unternehmen, die auf der Anzahl der API-Anfragen für den Zugriff auf ihre Datenbank basieren. 1.000 Anfragen kosten 99,00$ pro Monat.

Installieren Sie Clearbit in Gmail und steigern Sie Ihre Gmail-Reichweite.

FlowCrypt

FlowCrypt ermöglicht es Ihnen, Gmail eine sichere Schaltfläche zum Verfassen hinzuzufügen. FlowCrypt lässt sich nahtlos in Gmail integrieren und hilft Ihnen dabei, sichere E-Mails und Anhänge an jeden zu senden. Es spielt keine Rolle, an wen Sie schreiben. Ihre Empfänger können Ihre verschlüsselten E-Mails ohne Plugin sicher beantworten.

FlowCrypt-Preisgestaltung: FlowCrypt bietet einen funktionsreichen kostenlosen Tarif mit verschlüsselten ausgehenden Nachrichten und Anhängen sowie einer verschlüsselten Kontaktseite. Es ist für immer kostenlos und für bis zu 100 Benutzer pro Domain geeignet.

Die Advanced-Stufe umfasst verschiedene benutzerdefinierte Funktionen. Wählen Sie aus, wann passwortverschlüsselte Nachrichten ablaufen, verwenden Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Fußzeile und fügen Sie große Anlagen ab 5 USD pro Monat hinzu.

FlowCrypt zu Gmail hinzufügen und schütze deine Privatsphäre.

Grammatik

Grammatik kümmert sich um Ihr Schreiben und hilft Ihnen dabei, mithilfe des KI-gestützten Assistenten fehlerfreie Nachrichten zu verfassen. Finden Sie perfekte Wörter und beseitigen Sie alle Fehler, um klar und professionell mit Ihren Empfängern zu kommunizieren.

Grammatische Preisgestaltung: Grammarly bietet einen kostenlosen Plan für grundlegende Schreibkorrekturen wie Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung.

Der Premium-Plan ist eine individuelle kostenpflichtige Stufe, die für diejenigen geeignet ist, die fortgeschrittenes schriftliches Feedback benötigen. Prüfen Sie Ihre Nachrichten für 11,66 USD pro Monat auf Lesbarkeit, Formalität, Plagiat, Konsistenz und mehr. Und wenn Ihr Team auf der Suche nach einer klaren und professionellen Kommunikation ist, bietet Grammarly den Businessplan an, der ab 12,50 USD pro Benutzer/Monat erhältlich ist und auch leistungsstarke Funktionen beinhaltet Grammatische KI Fähigkeiten.

Installieren Sie Grammarly in Gmail und verbessern Sie die Art und Weise, wie Sie kommunizieren.

DocuSign

DocuSign ermöglicht es Ihnen, Dokumente überall von jedem Gerät aus digital zu signieren. Es lässt sich nahtlos in Gmail integrieren, sodass Sie Ihre Signatur ganz einfach zu allen PDF-E-Mail-Anhängen hinzufügen können. Ganz gleich, ob Sie einen Kauf genehmigen, einen Verkauf abschließen oder eine Vereinbarung unterzeichnen, Sie können Zeit sparen, indem Sie alle empfangenen Dateien signieren, ohne Ihren Posteingang verlassen zu müssen.

DocuSign-Preise: DocuSign bietet einen Personal-Tarif für 10 USD pro Monat für Einzelbenutzer an, während Standard- und Business Pro-Tarife Teampläne für 25 USD bzw. 40 USD pro Benutzer pro Monat sind. Es gibt auch fortschrittliche Lösungen mit Unterstützung auf Unternehmensebene, erweiterten Branding-Funktionen, anpassbaren Nutzungsfunktionen und vielem mehr.

Du kannst installiere DocuSign für Gmail hier.

LastPass

LastPass erinnert sich an alle Ihre Passwörter und schützt Ihre Daten. Ein sicheres Passwort für Ihre Gmail-/G Suite-Konten ist wichtig, aber sichere Passwörter sind nicht immer einfach zu erstellen und sich daran zu erinnern. Zum Glück können Sie sich auf LastPass verlassen. LastPass generiert auf einfache Weise sichere Passwörter und gibt Ihnen Zugriff auf all Ihre Benutzernamen und Passwörter, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden.

LastPass-Preise: LastPass bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif mit persönlicher Passwortfreigabe, Passwortgenerator, sicheren Notizen und vielen anderen Sicherheitsfunktionen.

Die Schmerzpläne umfassen verschiedene persönliche und geschäftliche Ebenen. Abhängig von der Anzahl der Benutzer und dem erweiterten Funktionsumfang, nach dem Sie suchen, variieren die LastPass-Preise zwischen 3 und 8 USD pro Benutzer und Monat.

LastPass zu Gmail hinzufügen und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Daten geschützt sind.

Webstuhl

Webstuhl bietet Ihnen einen einfachen Bildschirmrekorder, der Ihnen und Ihrem Team hilft, zusammenzuarbeiten, mehr Geschäfte abzuschließen, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und vieles mehr.

Wenn Sie Loom direkt in Gmail integrieren, werden Sie einige Annehmlichkeiten feststellen. Immer wenn Sie einen Loom-Link in Gmail einfügen, wird dieser automatisch zu einem stilisierten Vorschaubild erweitert und Ihre Empfänger können Videos direkt in Gmail abspielen. Die Betreffzeile wird ebenfalls direkt aus dem Videotitel übernommen, einschließlich des Wortes „[Video]“, wodurch Sie sowohl die Öffnungs- als auch die Antwortrate erhöhen können.

Preisgestaltung bei Loom: Der kostenlose Tarif von Loom ist für Einzelpersonen konzipiert, die schnell Videos aufnehmen und teilen können. Wenn Sie nach erweiterten Aufnahme- und Bearbeitungsfunktionen suchen, sollten Sie die kostenpflichtigen Tarife überprüfen, die bei jährlicher Abrechnung bei 8 USD pro Benutzer und Monat beginnen.

Installieren Sie Loom in Gmail und teilen Sie sofort Videos, um Ihre Kommunikation klarer, schneller und freundlicher zu gestalten.

Das per E-Mail senden

Das per E-Mail senden ermöglicht es Ihnen, Artikel an Ihren E-Mail-Posteingang zu senden und gleichzeitig Werbung und Ablenkungen von der Seite zu entfernen. Wir stoßen oft auf interessante Artikel, haben aber keine Zeit, sie sofort zu lesen. EmailThis bringt Artikel und Webseiten in Ihren Gmail-Posteingang und entfernt so das Durcheinander auf dieser Webseite.

Preisgestaltung per E-Mail versenden: E-MailMit diesem kostenlosen Tarif können Sie bis zu 20 Webseiten pro Monat versenden, während der Premium-Tarif keine Einschränkungen bietet. Senden Sie PDF-Schnappschüsse, hängen Sie Notizen und Stichwörter an, laden Sie Dateien als Anlagen herunter und speichern Sie so viele Artikel, wie Sie möchten, für 19$ pro Jahr.

E hinzufügenmAilThis zu Gmail und sende werbefreie Artikel in deinen Posteingang.

Digitalisieren

Digify ist eine praktische kleine Gmail-Erweiterung, mit der Sie kontrollieren können, wer auf Ihre Nachricht/Datei zugreifen kann, und mit der Sie das Herunterladen oder Drucken einschränken können. Sie können ein dynamisches Wasserzeichen hinzufügen, das die E-Mail-Adresse des Empfängers enthält, um zu verhindern, dass unbefugte Benutzer auf die E-Mail zugreifen.

Sie können sogar ein Ablaufdatum oder einen Selbstzerstörungs-Timer für Ihre Nachricht/Datei festlegen, nach dessen Ablauf sie nicht mehr verfügbar ist.

Sobald eine E-Mail gesendet wurde, können Sie mit Digify überwachen, ob Ihre Nachricht und Anhänge von den richtigen Personen gelesen wurden. Die Statistikfunktion zeigt, wer Ihre Nachricht und Ihren Anhang angesehen hat, wie oft und für wie lange. Schließlich können Sie das Senden von Anhängen rückgängig machen und den Zugriff jederzeit widerrufen, wenn Sie die Digify-Erweiterung installiert haben.

Digify für Gmail kann kostenlos heruntergeladen und installiert werden.

Posteingang, wenn fertig

Dies ist ein weiteres praktisches Tool, das Benutzern beim Umgang mit zu viele E-Mails. Ständig unseren Posteingang zu überprüfen und sich von eingehenden E-Mails ablenken zu lassen, kann ablenkend sein, insbesondere wenn Sie versuchen, eine neue Nachricht zu verfassen oder mit einer laufenden E-Mail-Konversation beschäftigt sind.

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Mit der Gmail-Erweiterung Inbox When Ready können Sie Ihren primären Posteingang „ausschalten“, aber alles andere in Ihrem Gmail-Fenster wie gewohnt funktionieren lassen. Das ist ein effektiver Weg, um damit umzugehen E-Mail-Überlastung, und Sie können eine „Posteingangssperre“ einplanen, um sich besser konzentrieren zu können.

Die Basisversion ist kostenlos, aber für 4$ pro Monat. Posteingang, wenn fertig ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen auszuschalten, sie für mehrere Posteingänge zu verwenden und vieles mehr.

GIPHY für Gmail

GIPHY bedarf keiner Einführung und diese Gmail-Erweiterung bringt die Leistungsfähigkeit kurzer, animierter Grafiken in die E-Mail-Kommunikation. E-Mail-Konversationen können hitzig werden und manchmal ist ein unbeschwertes GIF genau das, was Sie benötigen, um eine Nachricht zu vermitteln. GIPHY verfügt über ein Arsenal an Grafiken, die für praktisch jede Situation geeignet sind.

Neben GIFs (was für Graphics Interchange Format steht) gibt es auch Aufkleber und Emojis. Und wenn Sie nicht das perfekte finden, können Sie mithilfe der GIPHY-Erweiterung für Gmail Ihr eigenes erstellen.

GIPHY für Gmail kann kostenlos heruntergeladen und installiert werden.

Fazit

Als einer der wichtigsten Kommunikationskanäle spielt E-Mail eine wichtige Rolle in unseren täglichen Arbeitsabläufen. Und wenn Ihr Team stark auf ein Tool wie Gmail angewiesen ist, möchten Sie, dass es das Beste daraus macht.

Wir haben einige der besten Gmail-Add-ons vorgestellt, um sicherzustellen, dass Ihr Team alles hat, was es braucht, um einfach zusammenzuarbeiten, effektiv zu kommunizieren und seine Arbeitsprozesse zu vereinfachen, damit es sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Wenn Sie mehr aus Ihrem Gmail-Posteingang herausholen möchten, versuchen Sie Gmelius, die KI-gestützte E-Mail-Plattform, die entwickelt wurde, um Ihr Gmail-Erlebnis zu verändern.