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Em uma nova era de trabalho em casa e comunicação assíncrona, você pode estar procurando uma maneira melhor de colaborar com sua equipe on-line. O Google Workspace, formalmente conhecido como G Suite, costuma ser a melhor escolha para muitas empresas. Com vários recursos fáceis de usar e ferramentas de colaboração perfeitas para equipes, não é à toa que acabou 6 milhões empresas (e contando) estão usando essa plataforma colaborativa. Mas e se você pudesse levar os vários recursos do Google Workspace um passo adiante?
Embora o Google Workspace ofereça recursos familiares para ajudar a atender às necessidades da empresa, ele tem limitações que podem fazer com que sua equipe procure mais. As extensões do Google Workspace podem oferecer ferramentas inovadoras para sua empresa aprimorarem a colaboração e a produtividade da equipe, economizando muito tempo e estresse.
Este artigo explora os recursos atuais do Google Workspace e as opções de integração criadas para criar um espaço de trabalho mais colaborativo para sua equipe.
Explicação do Google Workspace
Espaço de trabalho do Google é uma coleção de aplicativos de comunicação e produtividade combinados em uma única interface. O que aconteceu com o G Suite? O Google Workspace é simplesmente uma reformulação do G Suite para oferecer um espaço de trabalho mais colaborativo para os usuários.
O Google Workspace contém muitos aplicativos com os quais sua equipe talvez já esteja familiarizada. Isso inclui:
- Gmail
- Google Meet
- Bate-papo do Google
- Calendário do Google
- Grupos do Google
- Documentos do Google
- Google Drive
- Planilhas do Google
O Google Workspace oferece recursos abrangentes, além dos listados acima, e é adequado para pequenas e médias empresas.
O que são extensões do Google Workspace?
Se o Google Workspace não atender às necessidades da sua equipe, há opções de integração e extensão que podem ser implementadas. As extensões complementam os recursos do Google e expandem a funcionalidade existente para atender às necessidades da sua equipe. A expansão do Google Workspace atual também permite que os membros da equipe explorem outros aplicativos de produtividade e colaboração no ecossistema do Google.
Como sua empresa pode se beneficiar das extensões do Google Workspace
O Google Workspace pode oferecer vários benefícios para sua equipe, mas não é isento de limitações. Se sua equipe quiser construir um caixa de entrada compartilhada no Gmail, o Google oferece os Grupos do Google. A partir daí, você pode criar uma caixa de entrada compartilhada ou o que o Google chama de caixa de entrada colaborativa. As equipes podem gerenciar endereços de grupos como uma equipe. No entanto, você precisará criar um endereço de caixa de entrada compartilhado separado. Isso significa que sua equipe precisará gerenciar duas caixas de entrada em plataformas diferentes.
Além disso, sua equipe provavelmente está usando vários aplicativos para gerenciar as operações. Por exemplo, sua equipe pode usar o Gmail como sua principal fonte de comunicação assíncrona, o que não exige uma resposta imediata. E quando sua equipe tem uma solicitação urgente que precisa de uma resposta rápida? Sua equipe pode utilizar outra plataforma, como Slack, um aplicativo de mensagens projetado especificamente para empresas. O mesmo pode ser dito sobre ferramentas de gerenciamento de projetos e videoconferência. A alternância entre aplicativos pode ocupar muito tempo do seu dia e tirar o foco de tarefas que, de outra forma, seriam críticas.
Uma extensão do Google Workplace oferece integração de aplicativos que cabe na sua caixa de entrada do Gmail para expandir os recursos existentes sem precisar trocar de aplicativo para melhorar a comunicação e a colaboração da equipe e aumentar a produtividade.
Gmelius: a melhor ferramenta de colaboração para sua equipe
Se você está procurando uma maneira melhor de colaborar, Gmelius é a solução perfeita para sua equipe. O Gmelius é uma ferramenta completa de comunicação e colaboração que se integra perfeitamente ao ecossistema do Google. O Gmelius complementa os muitos recursos que o Google Workspace pode oferecer, mas traz mais potencial para suas equipes colaborarem. O Gmelius se integra perfeitamente com:
- Espaço de trabalho do Google
- Gmail
- Grupos do Google
- Calendário do Google
- Google Meet
- Slack
- Trello
- Zapier
O Gmelius ajuda seus colegas de equipe a colaborarem sem deixar outros aplicativos e funções sem limitação. Por exemplo, sua equipe pode criar um Grupo do Google para suas necessidades de caixa de entrada compartilhada, mas os recursos de colaboração são limitados.
Com o Gmelius, sua equipe pode criar uma caixa de entrada compartilhada diretamente no Gmail e permitir que os membros da equipe gerenciem endereços de grupos a partir de suas caixas de entrada pessoais. Isso significa que não há logins adicionais e não há alternância entre contas.
Diferentemente dos Grupos do Google, os e-mails podem ser atribuídos a membros específicos da equipe para garantir a responsabilidade entre sua equipe e garantir que a pessoa certa responda a cada e-mail. Você já passou por todas as etapas para criar um Grupo do Google? Seu O Grupo Google pode ser transformado em uma caixa de entrada compartilhada do Gmelius em apenas algumas etapas simples.
Sua equipe pode organizar e-mails com caixas de entrada ou marcadores compartilhados, adicionar contexto com notas de e-mail e delegá-los a outros membros da equipe. Isso economiza tempo e reduz a confusão ao gerenciar uma caixa de entrada compartilhada padrão.
O gerenciamento de projetos pode estressar sua equipe e tirar tempo de tarefas valiosas. O Gmelius ajuda a combinar e-mail e gerenciamento de projetos com recursos visuais Quadros Kanban e integrações de aplicativos de gerenciamento de projetos. Com o Gmelius, suas equipes podem transformar e-mails em cartões de tarefas e adicioná-los a quadros de projetos Kanban compartilháveis.
Esses são apenas alguns exemplos das muitas funcionalidades que o Gmelius pode oferecer. Ao expandir seu Google Workspace, você pode transformar sua caixa de entrada do Gmail em uma plataforma de colaboração poderosa e inteligente que economiza tempo, reduz o estresse e ajuda sua equipe a se comunicar e colaborar com mais eficiência.
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