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In einer neuen Ära der Arbeit von zu Hause aus und der asynchronen Kommunikation suchen Sie möglicherweise nach einer besseren Möglichkeit, online mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Google Workspace — früher bekannt als G Suite — ist für viele Unternehmen oft die erste Wahl. Mit zahlreichen benutzerfreundlichen Funktionen und Tools für die Zusammenarbeit, die perfekt für Teams geeignet sind, ist es kein Wunder, warum 6 Millionen Unternehmen (und es werden immer mehr) nutzen diese kollaborative Plattform. Aber was wäre, wenn Sie die vielen Funktionen von Google Workspace noch einen Schritt weiter bringen könnten?
Google Workspace bietet zwar vertraute Ressourcen, um den Unternehmensanforderungen gerecht zu werden, hat jedoch Einschränkungen, sodass Ihr Team möglicherweise nach weiteren Ressourcen sucht. Google Workspace-Erweiterungen können Ihrem Unternehmen innovative Tools bieten, um die Zusammenarbeit und Produktivität im Team zu verbessern und Ihrem Team viel Zeit und Stress zu ersparen.
In diesem Artikel werden die aktuellen Funktionen und Integrationsoptionen von Google Workspace beschrieben, mit denen Sie einen Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit in Ihrem Team schaffen können.
Google Workspace erklärt
Google Workspace ist eine Sammlung von Kommunikations- und Produktivitäts-Apps, die in einer einzigen Oberfläche zusammengefasst sind. Was ist mit G Suite passiert? Google Workspace ist einfach eine Umbenennung von G Suite, um Nutzern einen kollaborativeren Arbeitsbereich zu bieten.
Google Workspace enthält viele Anwendungen, mit denen Ihr Team möglicherweise bereits vertraut ist. Dazu gehören:
- Gmail
- Google Meet
- Google Chat
- Google-Kalender
- Google-Gruppen
- Google Docs
- Google Drive
- Google-Tabellen
Google Workspace bietet zusätzlich zu den oben aufgeführten Funktionen umfangreiche Funktionen und eignet sich gut für kleine und mittlere Unternehmen.
Was sind Google Workspace-Erweiterungen?
Wenn Google Workspace nicht den Anforderungen Ihres Teams entspricht, gibt es Integrations- und Erweiterungsoptionen, die implementiert werden können. Erweiterungen ergänzen die Funktionen von Google und erweitern die vorhandenen Funktionen, um sie an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Die Erweiterung eines aktuellen Google Workspace ermöglicht es den Teammitgliedern auch, andere Produktivitäts- und Kollaborations-Apps innerhalb des Google-Ökosystems zu erkunden.
So kann Ihr Unternehmen von Google Workspace-Erweiterungen profitieren
Google Workspace kann Ihrem Team zahlreiche Vorteile bieten, ist jedoch nicht ohne Einschränkungen. Wenn dein Team eine erstellen möchte geteilter Posteingang in Gmail, Google bietet Google Groups an. Von dort aus können Sie einen gemeinsamen Posteingang oder einen von Google als kollaborativen Posteingang bezeichneten Posteingang erstellen. Teams können Gruppenadressen als Team verwalten. Sie müssen jedoch eine separate gemeinsame Posteingangsadresse erstellen. Das bedeutet, dass Ihr Team zwei Posteingänge auf verschiedenen Plattformen verwalten muss.
Darüber hinaus verwendet Ihr Team wahrscheinlich zahlreiche Anwendungen, um den Betrieb zu verwalten. Beispielsweise kann Ihr Team Gmail als primäre Quelle für asynchrone Kommunikation verwenden, für die keine sofortige Reaktion erforderlich ist. Was ist, wenn Ihr Team eine dringende Anfrage hat, die schnell beantwortet werden muss? Ihr Team nutzt möglicherweise eine andere Plattform wie Slack, eine Messaging-App, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Das Gleiche gilt für Projektmanagement-Tools und Videokonferenzen. Das Hin- und Herwechseln zwischen Anwendungen kann viel Zeit in Anspruch nehmen und den Fokus von ansonsten wichtigen Aufgaben ablenken.
Eine Google Workplace-Erweiterung bietet eine App-Integration, die in Ihren Gmail-Posteingang passt, um bestehende Funktionen zu erweitern, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu verbessern und die Produktivität zu steigern.
Gmelius: Das beste Collaboration-Tool für Ihr Team
Wenn Sie nach einer besseren Art der Zusammenarbeit suchen, Gmelius ist die perfekte Lösung für Ihr Team. Gmelius ist ein umfassendes Kommunikations- und Kollaborationstool, das sich nahtlos in das Google-Ökosystem integriert. Gmelius ergänzt die vielen Funktionen, die Google Workspace bieten kann, bietet Ihren Teams jedoch mehr Potenzial zur Zusammenarbeit. Gmelius lässt sich nahtlos integrieren in:
- Google Workspace
- Gmail
- Google-Gruppen
- Google-Kalender
- Google Meet
- Slack
- Trello
- Zapier
Gmelius hilft Ihren Teamkollegen bei der Zusammenarbeit, ohne dass andere Apps und Funktionen uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Beispielsweise kann Ihr Team möglicherweise eine Google-Gruppe für die Bedürfnisse Ihres gemeinsamen Posteingangs erstellen, aber die Funktionen für die Zusammenarbeit sind begrenzt.
Mit Gmelius kann dein Team direkt in Gmail einen gemeinsamen Posteingang erstellen und es Teammitgliedern ermöglichen, Gruppenadressen von ihren persönlichen Posteingängen aus zu verwalten. Das bedeutet, dass keine zusätzlichen Anmeldungen und kein Hin- und Herwechseln zwischen Konten erforderlich sind.
Im Gegensatz zu Google Groups können E-Mails bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden, um die Rechenschaftspflicht Ihrer Mitarbeiter sicherzustellen und sicherzustellen, dass die richtige Person jede E-Mail adressiert. Haben Sie bereits alle Schritte zur Erstellung einer Google-Gruppe durchlaufen? Dein Google Group kann transformiert werden in nur wenigen einfachen Schritten in einen von Gmelius geteilten Posteingang.
Ihr Team kann E-Mails mit geteilten Postfächern oder gemeinsamen Labels organisieren, Kontext mit E-Mail-Notizen hinzufügen und sie an andere Teammitglieder delegieren. Dies spart Zeit und reduziert die Verwirrung bei der Verwaltung eines gemeinsamen Standardposteingangs.
Projektmanagement kann Ihr Team belasten und Ihnen Zeit für wertvolle Aufgaben nehmen. Gmelius hilft dabei, E-Mail- und Projektmanagement mit visuellen Elementen zu kombinieren Kanban-Tafeln und Projektmanagement-App-Integrationen. Mit Gmelius haben Ihre Teams die Möglichkeit, E-Mails in Aufgabenkarten umzuwandeln und sie gemeinsam nutzbaren Kanban-Projektboards hinzuzufügen.
Dies sind nur einige Beispiele für die vielen Funktionen, die Gmelius bieten kann. Durch die Erweiterung Ihres Google Workspace können Sie Ihren Gmail-Posteingang in eine leistungsstarke und intelligente Plattform für die Zusammenarbeit verwandeln, die Zeit spart, Stress reduziert und Ihrem Team hilft, effektiver zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Bist du bereit, Gmelius als deine Google Workspace-Erweiterung zu erkunden? Sieh dir unsere Funktionen und Integrationen an und erfahre, wie Gmelius darauf ausgelegt ist, die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Melde dich an heute!
