A tecnologia está melhorando a uma taxa diferente de tudo que já vimos antes, e a pandemia da COVID-19 mostrou - se ainda necessária - que os humanos tinham uma capacidade profunda de se adaptar rapidamente a novas normas e novos ambientes.
A próxima década verá o surgimento de um “novo mundo do trabalho”, o “futuro do trabalho” ou o que o Fórum Econômico Mundial chama de “4ª revolução industrial”. O trabalho remoto não é mais visto como exótico ou uma vantagem pelos trabalhadores de colarinho branco, e o trabalho híbrido - uma mistura de trabalho remoto e no escritório - se tornará a norma para a maioria das empresas.
Sua empresa, como qualquer outra, precisa pensar e aplicar novos modelos de gerenciamento (de carga de trabalho) para se manter competitiva e produtiva nesse novo mundo de trabalho. Desde a reestruturação de sua força de trabalho em termos de habilidades até a implementação de novas ferramentas que apoiam as mudanças em seus processos de trabalho, qualquer empresa no mundo está enfrentando exatamente os mesmos desafios.
Na Gmelius, acreditamos que gestão científica ou o taylorismo fez a segunda revolução industrial, e que gerenciamento de fluxo de trabalho definirá o quarto! Nossa missão é fornecer as ferramentas de que você precisa para levar sua empresa a esse novo mundo de trabalho da maneira mais eficiente e rápida possível.
Plataforma de colaboração integrada
Para facilitar a transição de suas equipes para essa nova era, estivemos ocupados desenvolvendo uma plataforma de colaboração integrada exclusiva nos últimos dois anos. Ou seja, uma ferramenta de colaboração que se integra perfeitamente aos seus principais aplicativos de trabalho, sejam eles Gmail, Slack ou Trello. O objetivo era evitar problemas de migração de dados e garantir uma melhor adoção da solução por seus colegas de equipe, pois isso não exigia a mudança para outro ecossistema e o treinamento que essas mudanças sempre implicam.
Em 2020, também nos concentramos muito em apoiar novas metodologias de trabalho, por exemplo, a estrutura Agile, oferecendo flexibilidade Quadros Kanban que podem ser vinculados aos rótulos do Gmail ou aos painéis do Trello. Nós projetamos um suíte de automação poderosa para complementar nosso trabalho na forma como as equipes gerenciam suas cargas de trabalho e possibilitar a delegação automática de trabalho, a classificação de informações ou a contextualização das comunicações. Ao longo das diferentes iterações do produto, aprendemos muito sobre seus fluxos de trabalho e casos de negócios, e isso nos ajudou a identificar as principais iniciativas e áreas de foco para 2021.
Em 2021, vamos nos concentrar ainda mais nas duas dimensões principais que compõem o Gmelius: (i) gerenciamento de fluxo de trabalho e (ii) colaboração. Então, deixe-me apresentar os principais lançamentos que você pode esperar da equipe este ano com relação a essas duas dimensões.
Gerenciamento de fluxo de trabalho
Um número cada vez maior de vocês adotou nossos conselhos; na verdade, vimos um crescimento de 700% no uso nos últimos 9 meses! Queremos garantir que você possa fazer o quanto quiser com seus quadros Kanban e, em seguida, lançaremos algumas melhorias importantes este ano.
Em fevereiro, começaremos possibilitando responder a um e-mail diretamente de um cartão sem ser redirecionado para a conversa real do Gmail. No mesmo mês, também lançaremos uma nova versão da seção de navegação “Atribuído a mim”, que contará com conversas atribuídas e cartões Kanban atribuídos. No final da primavera, ofereceremos uma forma de anexar documentos (por exemplo, imagens, PDFs,...) aos cartões Kanban.
Além disso, continuaremos nossos esforços de consolidação de pilhas oferecendo integrações bidirecionais entre o Gmelius e a Asana e, em seguida, o ClickUp. Falando nisso, lançamos em dezembro passado nosso API pública então, se você deseja criar outras integrações nativas com suas ferramentas favoritas de gerenciamento de projetos, agora você pode 😎
Para ajudar você a gerenciar sua carga de trabalho e otimizar seus processos, a equipe está atualmente ocupada desenvolvendo novas versões de nossos relatórios e regras de automação. Em fevereiro, lançaremos novos painéis do Analytics que substituirão nossos relatórios atuais. O objetivo aqui é oferecer uma das suítes de análise mais poderosas do mercado, oferecendo maneiras de identificar padrões nos processos da sua empresa e implementar mudanças positivas... e sim, você finalmente poderá obter análises sobre suas tags!
Na primavera, lançaremos uma versão mais nova e atualizada de nossas regras para ajudar você e seus colegas de equipe a eliminar o máximo de trabalho pesado possível, graças a uma interface mais intuitiva. Falando em automação, quase esqueci de mencionar que uma primeira versão do nosso Aplicativo Zapier está em andamento e deve estar disponível nas próximas semanas.
Colaboração
Em termos de colaboração, nosso primeiro objetivo é concluir nosso pacote de colaboração por e-mail. O Gmelius é a única solução no mercado que oferece essa granularidade em termos de compartilhamento de e-mail. Você pode compartilhe uma caixa de entrada inteira, uma Etiqueta do Gmail, ou apenas um e-mail específico. Em 2021, você também poderá compartilhar seus rascunhos de e-mail! A primeira versão dos rascunhos compartilhados será lançada neste inverno.
Além da colaboração por e-mail, nossa plataforma já suporta a colaboração de projetos com nossos quadros Kanban e suas integrações bidirecionais, por exemplo, o Trello. Este ano, queremos oferecer às suas equipes uma experiência de colaboração perfeita. Para fazer isso, expandiremos os recursos de colaboração da plataforma, possibilitando o compartilhamento e a sincronização de suas listas de contatos com equipes ou colegas de equipe específicos. Isso é empolgante, pois abrirá as portas para outras integrações bidirecionais poderosas... Aqueles de CRM, como HubSpot e Salesforce 🚀
Finalmente, a colaboração diária é feita de pequenas coisas. Trabalhar remotamente aumentou suas necessidades de comunicação eficiente e rápida sobre um cliente, projeto ou tarefa específicos. Notas de e-mail de Gmelius foram projetados para esse mesmo propósito, mas sentimos que poderíamos fazer Envie notas por e-mail ainda mais adaptadas aos seus novos hábitos de trabalho, oferecendo notas em vídeo e voz ⏯️
Voilà, espero que este post tenha sido útil para dar uma ideia do que você pode esperar dos gmelianos em 2021!
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