Es besteht kein Zweifel, dass technologische Fortschritte einen großen Einfluss auf das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter hatten.
Während einige der Auswirkungen überwältigend positiv sind (von Kommunikation in Echtzeit bis hin zu unbegrenztem Wissen), wirken sich andere, wie die digitale Überlastung, negativ auf die Moral und Produktivität der Mitarbeiter aus.
Technologie bedeutet, dass Kommunikation rund um die Uhr möglich ist. Mitarbeiter werden mit endlosen Benachrichtigungen, E-Mails, Warnmeldungen und Nachrichten bombardiert, was die Konzentration und den Arbeitsablauf stört und es extrem schwierig macht, sich zu konzentrieren.
In Verbindung mit unbegrenztem Zugriff auf eine Fülle von Informationen wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie mit weniger, schneller und besser als je zuvor mehr erreichen.
An einem durchschnittlichen Tag kann ein Mitarbeiter erwarten:
- Ausgeben 28% ihres Tages befassen sich mit 120 eingehenden E-Mails;
- Ausgeben fünf Minuten mit einer Unterbrechung alle acht Minuten, was 50 Unterbrechungen pro Tag entspricht;
- Engagieren in 62 Sitzungen pro Monat, von denen weniger als die Hälfte als wertvoll erachtet wird; und
- Prüfen ihr Telefon 80 mal am Tag oder alle zehn Minuten.
Diese Statistiken zur digitalen Überlastung deuten darauf hin, dass sie erheblich zum Stress am Arbeitsplatz beiträgt und mehrere negative Folgen für den Mitarbeiter und das gesamte Unternehmen hat.
Infolgedessen riskieren Sie, dass die Produktivität und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz sinken:
- Fast die Hälfte des Arbeitstages ist unproduktiv
- Achtzig Prozent der Unternehmen glauben, dass ihre Mitarbeiter überfordert sind
Ein anderer studieren stellte fest, dass ein Drittel der Mitarbeiter das Gefühl hatte, immer zu arbeiten, auch wenn sie zu Hause sind, und 23% gaben an, häufig geschäftliche E-Mails zu Hause abzurufen. Ungefähr ein Drittel gab an, dass ihr soziales Leben, ihr Energieniveau und ihre Ernährung durch die Arbeit beeinträchtigt wurden.
Vom unermüdlichen Wechsel zwischen Apps bis hin zur Zeitverschwendung mit trivialen E-Mails und Besprechungen sind die Mitarbeiter überfordert und überlastet. Und E-Mail-Überlastung für Manager ist eine ebenso große Herausforderung.
Produktivitäts-Apps: Die Lösung oder das Problem?
Um der digitalen Überlastung und sinkenden Produktivität entgegenzuwirken, haben Technologieunternehmen eine Vielzahl sogenannter „Produktivitäts-Apps“ entwickelt.
Jede App ist für sich genommen effektiv bei der Lösung eines Problems, und wenn sie richtig verwendet werden, sollten diese Apps den Arbeitsablauf eines Unternehmens rationalisieren und den Output eines Unternehmens verbessern.
Die Realität ist jedoch, dass eine App nur ein kleines Problem löst, was bedeutet, dass Unternehmen immer mehr Apps hinzufügen müssen, um den gesamten Arbeitsablauf zu automatisieren und zu verbessern.
Das Ergebnis ist ein komplexes Netzwerk von miteinander verbundenen Apps oder das ständige Wechseln zwischen Tabs und Apps, die jeweils ein Puzzleteil lösen.
Tatsächlich zeigen Studien, dass die durchschnittliche Person 36 Apps und mehr als die Hälfte (57%) der täglichen Unterbrechungen sind auf soziale Medien oder den Wechsel zwischen Anwendungen zurückzuführen.
Ironischerweise verschärft die große Anzahl von Apps, die wir verwenden, das Problem der digitalen Überlastung.
So minimieren Sie die digitale Überlastung in einer technologiegetriebenen Welt
Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter unterstützen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance, eine positive Mitarbeitermoral und Produktivität sicherzustellen.
Zu den Techniken zur Verringerung der Informationsflut gehören die Zuweisung festgelegter Zeiten für das Abrufen von E-Mails oder die Beseitigung von E-Mail-Durcheinander.
Leider wird keine dieser Techniken die Fülle an Informationen vollständig beseitigen — sie helfen nur, sie zu verwalten. Und wie gut die Technik funktioniert, hängt wohl wirklich vom Einzelnen ab.
Der vielleicht beste Weg, das Problem zu lösen, besteht darin, die Technologie selbst zu nutzen, aber nicht so, wie wir es gewohnt sind (d. h. nicht, indem wir immer mehr Apps zusammenkleben, um eine zufällige Lösung zu finden). Zum Beispiel durch die Nutzung fortschrittlicher Lösungen wie private DNS-Implementierung kann dazu beitragen, Ihre digitale Umgebung zu optimieren, die Sicherheit zu erhöhen und unnötiges digitales Durcheinander zu reduzieren.
Durch die Vereinfachung der plattformübergreifenden Konnektivität können solche Lösungen zu einem effizienteren Arbeitsablauf beitragen und dazu beitragen, die Informationsflut zu verringern. Dank der Technologie können Sie sogar Gmail automatisieren um die Müdigkeit zu reduzieren, die durch einen überfüllten Posteingang entsteht.
Neue Arten von Apps
Die Lösung liegt in einer neuen Generation von Apps. Es gibt zwei neue Arten von Apps, die sich einerseits völlig unterscheiden, andererseits aber beide darauf abzielen, Ihre Arbeitsprozesse zu vereinfachen.
Während Shift so konzipiert ist, dass es deinen bestehenden Tech-Stack überlagert und als zentrale Informationszentrale fungiert, ist Gmelius ein E-Mail-basierter kollaborativer Arbeitsbereich, der darauf abzielt, deinen Tool-Stack zu minimieren und es deinen Teammitgliedern zu ermöglichen, die Plattformen auszuwählen, auf denen sie am liebsten arbeiten, wie Gmail oder Slack, während deine Daten zwischen ihnen in beide Richtungen synchronisiert werden.
Mehrere Tools auf einer Plattform
Wie bereits erwähnt, Schicht ist eine Desktop-App zur Optimierung Ihrer Konten, Apps und Workflows.
Es fungiert als zentrales Dashboard für Ihr bestehendes App-Ökosystem, sodass Sie keine Ihrer vorhandenen Technologien ändern, hinzufügen oder entfernen müssen.
Du kannst sie einfach mit Shift verbinden und dich bei all deinen Apps gleichzeitig anmelden und all deine Konten über ein einfaches Dashboard verwalten.
Überprüfe deine E-Mails, Social-Media-Feeds und Kommunikationskanäle in Shift, ohne die Tabs zu wechseln oder dich bei anderen Konten anzumelden.
E-Mail-basierter kollaborativer Arbeitsbereich
Gmelius macht Gmail zum Workspace Ihres Teams, sodass Sie mehrere Tools konsolidieren und direkt in Ihrem bestehenden Gmail- und G Suite-Konto mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.
Gmelius fungiert als E-Mail-basiertes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Projekte und Kunden verwalten, mit Teammitgliedern kommunizieren, Aufgaben delegieren und den Fortschritt überwachen können, ohne Ihren Posteingang zu verlassen. Da es ein ist geteilter Posteingang, Teammitglieder können zusammenarbeiten und sich gegenseitig die Arbeitsbelastung reduzieren.
Mit Gmelius kannst du nicht nur deinen Posteingang als zentrale Anlaufstelle für deine Projekte nutzen (und dabei zusätzliche Apps und Tools loswerden), sondern deine Teammitglieder können auch wählen, wo sie am liebsten arbeiten würden.
von E-Mail und Slack synchronisieren, Gmelius ermöglicht es Ihnen, zu wählen, wo und wie Sie arbeiten möchten. E-Mails können in geteilte Slack-Konversationen oder Sofortnachrichten übersetzt werden und umgekehrt. Im Gegensatz zu einfachen Zaps und unidirektionalen Integrationen wandelt Gmelius deine E-Mails in flexible Kanäle um, sodass du mit diesen Benachrichtigungen tatsächlich arbeiten kannst: zum Beispiel auf diese E-Mail-Benachrichtigung antworten — ohne Slack zu verlassen.
Darüber hinaus können Sie Ihren Posteingang verwenden, um Aufgaben zu erstellen, interne Notizen hinzuzufügen und Projektfristen festzulegen, sodass das gesamte Team mühelos zusammenarbeiten und in Echtzeit kommunizieren kann. Darüber hinaus lokalisiert die AI-E-Mail-Tagging-Funktion die dringenden Nachrichten automatisch, sodass Sie sich konzentrieren können nur darüber, was wirklich Ihre Aufmerksamkeit verdient.
Zusammenfassen
Das Problem der digitalen Überlastung ist unbestreitbar. Jeden Tag haben wir es mit überlasteten E-Mail-Postfächern, Dutzenden, wenn nicht Hunderten von Unterbrechungen am Arbeitsplatz, einem Netz von „Produktivitäts-Apps“ und Kommunikation rund um die Uhr zu tun.
Das Schöne an Tools wie Shift und Gmelius ist die Möglichkeit, sich über den Lärm der digitalen Überlastung zu erheben, die durch moderne Technologien verursacht wird. Sie sind zwar völlig unterschiedlich, aber Sie können von beiden profitieren. Indem du Gmelius in Shift aktivierst, reduzierst du nicht nur die Anzahl der Tools, die du an einem Ort hast, sondern überlässt auch deinen Teamkollegen die Wahl, von wo aus sie am liebsten arbeiten.
Testen Sie Gmelius, die KI-gestützte E-Mail-Kollaborationsplattform, kostenlos.
