Unterschätzen Sie nicht, wie wichtig es ist, neue Teammitglieder angemessen willkommen zu heißen. Die ersten Wochen und Monate in einem neuen Unternehmen sind entscheidend für die langfristige Sicht der Mitarbeiter auf das Unternehmen. Ohne sie werden sie wahrscheinlich von E-Mails und Aufgaben ohne die richtige Denkweise oder Vorbereitung überwältigt.
Untersuchungen zeigen, dass 69% der Mitarbeiter sind eher bereit, langfristig in einem Unternehmen zu bleiben, wenn sie ein gutes Onboarding erlebt haben.
Wenn eine neue Person in Ihrem Unternehmen anfängt, sollte diese Zeit daher genutzt werden, um:
- Bauen Sie Beziehungen zu dem neuen Teammitglied auf;
- klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen festlegen; und
- Fördern Sie ein Umfeld der Loyalität und des Engagements.
Ohne einen angemessenen Onboarding-Plan für Ihre neuen Teammitglieder verlieren Sie möglicherweise einen wertvollen Teamkollegen oder schaffen ein Umfeld, in dem sie unglücklich, unengagiert oder verärgert über das Geschäft sind.
Folgen Sie diesen fünf einfachen Schritten, um neue Mitarbeiter (remote oder intern) herzlich und reibungslos in Ihrem Unternehmen und Team willkommen zu heißen und sicherzustellen, dass sie sich geschätzt und respektiert fühlen.
1. Bereiten Sie die Onboarding-Dokumente vor
Er ist wohl der wichtigste Schritt des Onboarding-Prozesses. Er gibt den Ton für Ihre Arbeitsbeziehung an und ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Stellen Sie alle rechtlichen Informationen per E-Mail zur Verfügung und lassen Sie das neue Teammitglied sie überprüfen und digital zurücksenden, um ein reibungsloseres Erlebnis zu gewährleisten.
Aber der Papierkram hört hier nicht auf. Stellen Sie am ersten Tag im Büro sicher, dass Sie alle Onboarding-Informationen in einem benutzerfreundlichen Dokument zusammengefasst haben.
Denken Sie über alles nach, was sie möglicherweise für ihre Arbeit benötigen. Von Anmeldeinformationen bis hin zu Codes für Türschlösser sollte sich alles an einem Ort befinden, einschließlich:
- Ziele für dreißig, sechzig und neunzig Tage;
- Beschreibungen ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten;
- Dokumente, Links, Kalender und Anmeldeinformationen;
- Zeitpläne für bevorstehende Treffen und/oder regelmäßige laufende Treffen; und
- Namen und Kontaktinformationen aller Teammitglieder, mit denen sie zusammenarbeiten werden.
#ProTip: Mit einem geteilter Posteingang kann sicherstellen, dass alle Ihre neuen Mitarbeiter auf die geteilten Dokumente zugreifen können und alle vom ersten Tag an auf derselben Seite sind.
2. Verwenden Sie Kommunikations- und Projektmanagement-Tools
Heutzutage arbeiten Teams abteilungs- oder standortübergreifend, sodass verschiedene Tools verwendet werden können, um Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen, wie Gmail und Slack für die externe und interne Kommunikation und Asana oder Trello für das Projektmanagement. Die Liste geht weiter.
Das kann funktionieren, aber es kann auch zu Problemen führen. Die meisten Tools sind nicht mit Ihrem Posteingang verbunden, wo der Großteil Ihrer Projekt- und Kundenkommunikation beginnt. Diese ständige Notwendigkeit, zwischen Apps zu wechseln, führt dazu, dass Ihr Team zu viel Zeit mit der Suche nach Informationen verbringt und es gleichzeitig gezwungen ist, ein komplexes Netz von Tools zu erlernen und zu verwalten. Und für ein neues Teammitglied könnte es besonders schwierig sein.
Gmelius erkennt dies und bietet eine Lösung, die Ihre E-Mails in flexible Kanäle verwandelt, die für die Teamzusammenarbeit konzipiert sind.
Unabhängig davon, auf welcher Plattform Ihre Teamkollegen am liebsten arbeiten, stellt Gmelius sicher, dass alle Daten Ihres Teams, seine Tools und die darauf folgenden Aktionen im gesamten Team synchronisiert werden.
3. Vereinbaren Sie ein Teamtreffen
Sie sind vielleicht beschäftigt, aber es ist wichtig, einen Schritt zurückzutreten und einen Termin zu vereinbaren, an dem das Team den neuen Mitarbeiter treffen kann.
Organisieren Sie Getränke, Mittagessen oder einfach nur Kaffee für das gesamte Team. Stellen Sie sicher, dass Sie die Leute rechtzeitig darüber informieren, damit sie es in ihre Tagebücher aufnehmen können.
Ein informelles Treffen kann Ihr Team dazu ermutigen, sich mit Kollegen zu verbinden und zu sehen, dass es ein Leben außerhalb der Arbeit gibt. Versuchen Sie, das Gespräch über Themen zu führen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben!
4. Finden Sie einen Office-Mentor
Ein Büro-Mentor ist eine großartige Möglichkeit, einem neuen Mitarbeiter zu helfen, sich wohl zu fühlen. Der Mentor wird in der Lage sein, Fragen zu beantworten, Regeln zu erklären und Unterstützung anzubieten. Überlegen Sie, welche Ihrer bestehenden Teammitglieder ein gutes Vorbild wären, und überlegen Sie, ob sich ihre Persönlichkeit, ihr Arbeitsstil und ihre Rollen gegenseitig ergänzen würden.
5. Halte sie auf Trab!
Das ist unerlässlich. Es gibt nichts Schlimmeres, als wenn einem die Arbeit ausgeht, wenn man an einem neuen Arbeitsplatz ist. Sie müssen Ihren Vorgesetzten finden, um mehr Arbeit bitten und einen kühlen Kopf bewahren. Das ist eine todsichere Methode, um dafür zu sorgen, dass sich Ihr neues Teammitglied unbehaglich und nervös fühlt.
Stellen Sie vor allem in den ersten Wochen sicher, dass Sie bestimmte Aufgaben, Besprechungen und Schulungen für sie geplant haben. Es sollte eine sinnvolle Arbeit sein, die sie beschäftigt!
Fazit
Letztlich sind es die kleinen Dinge, die wichtig sind, wenn Sie ein neues Teammitglied begrüßen. Eine E-Mail-Kollaborationsplattform wie Gmelius kann die Reise erleichtern, indem sie dem Mitarbeiter in den ersten Tagen einen Teil der alltäglichen Arbeit abnimmt. Durch automatische Tagging von KI, E-Mail-Notizen und geteilte Ansichten eingehender Nachrichten können Sie eine Umgebung schaffen, in der die Zusammenarbeit gefördert wird und die Ihr neuer Mitarbeiter auf Erfolgskurs bringt.
