Was ist der beste Weg, um eine E-Mail zu starten?
Es ist eine einfache Frage, aber in einer Zeit, in der jeder Punkt der Antwortrate genau unter die Lupe genommen wird, lohnt es sich, den besten Weg zu finden, um eine E-Mail zu beginnen. Dies liegt daran, dass E-Mail immer noch eine der häufigsten Formen der Geschäftskommunikation ist und eine effektive Möglichkeit ist, Kontakt aufzunehmen. Und das gilt nicht nur für die externe Kommunikation.
Obwohl E-Mail nicht wirklich für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit konzipiert wurde, nutzen Teams innerhalb einer Organisation E-Mails immer noch in großem Umfang. Unabhängig davon, ob sich diese Teams innerhalb oder außerhalb des Unternehmens befinden, erhöht der richtige Beginn einer E-Mail das Engagement.
Wenn Sie alles richtig machen, werden Sie selbst bei den kältesten E-Mails höhere Öffnungsraten als üblich feststellen. Aber! Sie müssen immer noch mit den 128,8 E-Mails konkurrieren, die ein Unternehmen an einem durchschnittlichen Tag erhält. Und der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, Ihrer E-Mail den richtigen Start zu geben.
Nachdem Sie die Kunst des Startens einer E-Mail gemeistert haben, können Sie gemeinsam nutzbare E-Mail-Vorlagen Verwenden Sie Gmelius, um sicherzustellen, dass Ihr Team dasselbe Protokoll befolgt. Gut ausgearbeitete Vorlagen helfen jedem in Ihrem Unternehmen dabei, E-Mails zu schreiben, mit einer besseren Chance, ihr Ziel erfolgreich zu erreichen.
Steigern Sie Ihre E-Mail-Reichweite mit Gmelius
Teils Wissenschaft, teils Kunst, teils Hexerei
Spaß beiseite, die Schwierigkeit herauszufinden, wie man eine E-Mail startet und wie man eine E-Mail beendet hat sich als Herausforderung erwiesen. Wenn Sie an einen völlig Fremden schreiben, wird die Aufgabe umso schwieriger.
Die gute Nachricht ist, dass wir jetzt in einer Zeit leben, in der jede Aktion analysiert werden kann, um den besten Weg zu finden. Und das ist bei E-Mail-Eröffnungen nicht anders.
Bei Gmelius haben wir Hunderttausende von E-Mails analysiert und festgestellt, dass einfache Stellenausschreibungen die höchsten Rücklaufquoten hatten. Ironischerweise funktioniert in Fällen, in denen Sie die Person nicht kennen, wie z. B. in kalten E-Mails, eher Gelegenheitsschreiben als formell. Und das bringt uns zu unserer Hauptfrage. Wie starte ich eine E-Mail?
Formell und informell
Wie oben erwähnt, sind E-Mails nicht so formell wie herkömmliche Briefe, aber das kann der Fall sein, wenn Sie eine professionelle E-Mail senden. Der erste Schritt beim Schreiben einer E-Mail ist also, ob Sie möchten, dass sie formell oder informell ist. Dies gibt Ihnen Spielraum bei der Vorgehensweise, mit der Sie den Empfänger ansprechen können.
Wenn dies der erste Kontakt ist, sollten Sie die Person, ihre Position und die Branche berücksichtigen, in der sie tätig ist. Mit LinkedIn und anderen Social-Media-Kanälen können Sie leicht Informationen finden, die Ihnen helfen, den besten Ansatz zu finden.
Die Zeit, die Sie investieren, um mehr über Ihren Interessenten zu erfahren, gibt Ihrer E-Mail einen relevanten Kontext und die Personalisierung, die der Empfänger zu schätzen weiß.
Die Anrede
Beginnen Sie Ihre erste E-Mail ausnahmslos mit einer Anrede. Wenn Sie keine Anrede angeben, lassen Sie viel Interpretationsspielraum. Und aller Wahrscheinlichkeit nach wird es nicht positiv sein.
Beginne mit „Hallo“, gefolgt vom Namen der Person. Die E-Mail-Personalisierung ist sehr wichtig und zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, der Person direkt zu schreiben. Die Antwortrate personalisierter E-Mails kann doppelt so hoch sein, daher empfiehlt es sich, dies in Angriff zu nehmen.
Sobald das Gespräch voranschreitet, kannst du „Hallo“ oder „Hey“ sagen. Das heißt nicht, dass Sie nicht mit diesen Öffnungen beginnen können. Wenn Sie mit ihnen vertraut sind und Sie das Gefühl haben, dass es der Person nichts ausmacht, tun Sie es auf jeden Fall.
Wenn eine E-Mail-Konversation läuft, sind Anreden nicht für jede Korrespondenz erforderlich. Für die überwiegende Mehrheit der Einzelpersonen und Organisationen ist dies heute zur akzeptierten Praxis geworden.
Vergessen wir nicht, dass E-Mail ein Kommunikationsinstrument ist. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie die Person, mit der Sie korrespondieren, ansprechen sollen, fragen Sie sie. Dies beseitigt jegliche Verwirrung und bringt Sie beide auf dieselbe Seite, ohne Zeit zu verschwenden oder sich unwohl zu fühlen.
E-Mail gibt es seit den 1970er Jahren, und inzwischen besteht Einigkeit darüber, dass es sich um eine entspanntere Form der Kommunikation handelt. Dies gilt jedoch nicht für alle, weshalb es so wichtig ist, Ihr Publikum zu kennen.
Kenne dein Publikum
Wenn Sie eine E-Mail schreiben, denken Sie an Ihr Publikum. Egal, wie viele Daten und Untersuchungen besagen, dass es auf eine bestimmte Art und Weise geschehen sollte, wenn es nicht auf Ihren Empfänger zutrifft, hat es keinen Wert.
Finden Sie heraus, wer sie sind, wie sie erwarten, angesprochen zu werden und was ihnen wichtig ist. Auf diese Weise können Sie Ihren Ton anpassen, um effektiv zu kommunizieren und Ihre Botschaft zu vermitteln. Und wenn Sie diese Fragen beantworten, können Sie eine E-Mail mit relevanten Informationen schreiben, die sie wissen und lesen möchten.
Wichtige Erkenntnisse
Eine E-Mail zu schreiben ist nicht schwer. Die Schwierigkeit besteht darin, in der Lawine von E-Mails, die eine Person täglich erhält, wahrgenommen zu werden. Dies hat eine scheinbar einfache Aufgabe erschwert.
Das Wichtigste ist, immer eine Anrede und einen Konversationston zu verwenden, es sei denn, Sie wissen mit Sicherheit, dass der Empfänger eine formelle E-Mail bevorzugt. Diese Praktiken können nicht garantieren, dass Ihre E-Mail geöffnet wird, aber sie verbessern Ihre Chancen.
Mithilfe von Tools zur Überwachung der Leistung Ihrer E-Mail können Sie Ihren Empfänger jedoch mit informierten Aktionen ansprechen, anstatt ihn blind mit unzähligen E-Mails zu bombardieren. Durch die Möglichkeit, Ihre E-Mails zu verfolgen, wird diese kontraproduktive Praxis vermieden.
Verfolge deine E-Mails
AKTUALISIERT
E-Mail-Tracking bei Sonnenuntergang
Das E-Mail-Tracking wurde eingestellt und ist aufgrund neuer Datenschutzgesetze (z. B. der DSGVO) für neue Gmelius-Nutzer nicht verfügbar. Du kannst mehr über das erfahren Gründe für diese Entscheidung hier.
Wenn du eine Benachrichtigung erhältst, wenn jemand deine E-Mails liest, eröffnet das neue Level an Engagement. Dies ist keine herkömmliche Gmail-Lesebestätigung, bei der der Empfänger Ihre Tracking-Anfrage beantworten und genehmigen muss.
Die Technologie, die Gmelius verwendet, um E-Mails verfolgen arbeitet im Hintergrund, um Ihnen sofort eine Nachricht zu senden, wenn die E-Mail geöffnet ist. Der Aktivitätsbericht in Ihrem Gmelius-Dashboard zeigt eine Vielzahl von Daten nach Teammitgliedern, einschließlich der Nachverfolgung pro Empfänger, wenn Sie mehrere Kontakte in CC per E-Mail versenden.
Stellen Sie sich vor, wie wichtig es ist, zu wissen, wer Ihre E-Mail wann geöffnet hat, wo genau sie waren, wann sie es getan haben, und sogar, ob sie auf einen Ihrer Links geklickt haben oder nicht.
Mit diesen Informationen können Sie die nächste Phase Ihres Engagements verbessern. Sie können Ihre Bemühungen auf die Personen konzentrieren, die Ihre E-Mail mit einer anderen Strategie geöffnet haben, und gleichzeitig diejenigen erneut ansprechen, die dies nicht getan haben. Jede Phase Ihrer E-Mail-Kontaktaufnahme kann geteilt und den entsprechenden Teammitgliedern zugewiesen werden, um die Verantwortlichkeiten zu klären.
Durch die Kombination eines guten E-Mail-Starts mit Gmelius-Funktionen wie Vorlagen um sicherzustellen, dass zukünftige E-Mails die gleiche Qualität haben, und intelligentes E-Mail-Tracking — Ihre E-Mails werden besser als je zuvor funktionieren.
Meistern Sie die Kunst des E-Mail-Outreachs und lernen Sie die besten Methoden kennen, um E-Mails zu versenden, die Ihre Empfänger binden. Starte jetzt!
