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À l'ère du télétravail et de la communication asynchrone, vous recherchez peut-être un meilleur moyen de collaborer en ligne avec votre équipe. Google Workspace, officiellement connu sous le nom de G Suite, est souvent le premier choix de nombreuses entreprises. Avec de nombreuses fonctionnalités conviviales et des outils de collaboration parfaits pour les équipes, il n'est pas étonnant que 6 millions les entreprises (et ce nombre ne cesse d'augmenter) utilisent cette plateforme collaborative. Et si vous pouviez aller encore plus loin dans les nombreuses fonctionnalités de Google Workspace ?
Bien que Google Workspace propose des ressources familières pour répondre aux besoins de l'entreprise, ses limites peuvent inciter votre équipe à en chercher davantage. Les extensions Google Workspace peuvent apporter des outils innovants à votre entreprise afin d'améliorer la collaboration et la productivité de l'équipe, ce qui permet à votre équipe de gagner beaucoup de temps et de stress.
Cet article explore les fonctionnalités et options d'intégration actuelles de Google Workspace conçues pour créer un espace de travail plus collaboratif pour votre équipe.
Google Workspace expliqué
Espace de travail Google est un ensemble d'applications de communication et de productivité combinées en une seule interface. Qu'est-il arrivé à G Suite ? Google Workspace est simplement une nouvelle image de marque de G Suite visant à offrir un espace de travail plus collaboratif aux utilisateurs.
Google Workspace contient de nombreuses applications que votre équipe connaît peut-être déjà. Il s'agit notamment de :
- Gmail
- Google Meet
- Google Chat
- Google Agenda
- Groupes Google
- Google Docs
- Google Drive
- Google Sheets
Google Workspace propose de nombreuses fonctionnalités en plus de celles répertoriées ci-dessus et convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises.
Que sont les extensions Google Workspace ?
Si Google Workspace ne répond pas aux besoins de votre équipe, des options d'intégration et d'extension peuvent être mises en œuvre. Les extensions complètent les fonctionnalités de Google et étendent les fonctionnalités existantes pour répondre aux besoins de votre équipe. L'extension d'un Google Workspace actuel permet également aux membres de l'équipe d'explorer d'autres applications de productivité et de collaboration au sein de l'écosystème Google.
Comment votre entreprise peut-elle bénéficier des extensions Google Workspace
Google Workspace peut offrir de nombreux avantages à votre équipe, mais il n'est pas sans limites. Si votre équipe souhaite créer un boîte de réception partagée dans Gmail, Google propose Google Groups. À partir de là, vous pouvez créer une boîte de réception partagée, ou ce que Google appelle une boîte de réception collaborative. Les équipes peuvent gérer les adresses de groupe en équipe. Cependant, vous devrez créer une adresse de boîte de réception partagée distincte. Cela signifie que votre équipe devra gérer deux boîtes de réception sur différentes plateformes.
De plus, votre équipe utilise probablement de nombreuses applications pour gérer ses opérations. Par exemple, votre équipe peut utiliser Gmail comme principale source de communication asynchrone, ce qui ne nécessite pas de réponse immédiate. Qu'en est-il lorsque votre équipe a une demande urgente nécessitant une réponse rapide ? Votre équipe peut utiliser une autre plateforme telle que Slack, une application de messagerie spécialement conçue pour les entreprises. Il en va de même pour les outils de gestion de projet et les visioconférences. Les allers-retours entre les applications peuvent prendre beaucoup de temps dans votre journée et vous empêcher de vous concentrer sur des tâches autrement critiques.
Une extension Google Workplace permet d'intégrer des applications qui s'intègrent à votre boîte de réception Gmail afin d'étendre les fonctionnalités existantes sans avoir à changer d'application pour améliorer la communication au sein de l'équipe, la collaboration et la productivité.
Gmelius : le meilleur outil de collaboration pour votre équipe
Si vous recherchez un meilleur moyen de collaborer, Gmelius est la solution idéale pour votre équipe. Gmelius est un outil de communication et de collaboration complet qui s'intègre parfaitement à l'écosystème Google. Gmelius complète les nombreuses fonctionnalités qu'un Google Workspace peut offrir, mais offre plus de potentiel de collaboration à vos équipes. Gmelius s'intègre parfaitement à :
- Espace de travail Google
- Gmail
- Groupes Google
- Google Agenda
- Google Meet
- Slack
- Trello
- Zapier
Gmelius aide vos coéquipiers à collaborer sans laisser d'autres applications et fonctions illimitées. Par exemple, votre équipe peut créer un groupe Google pour répondre aux besoins de votre boîte de réception partagée, mais les fonctionnalités de collaboration sont limitées.
Avec Gmelius, votre équipe peut créer une boîte de réception partagée directement dans Gmail et permettre aux membres de l'équipe de gérer les adresses de groupe depuis leur boîte de réception personnelle. Cela signifie qu'il n'y a pas de connexions supplémentaires et que vous n'avez pas à passer d'un compte à l'autre.
Contrairement à Google Groupes, les e-mails peuvent être attribués à des membres spécifiques de l'équipe afin de garantir la responsabilisation de votre personnel et de garantir que la bonne personne adresse chaque e-mail. Avez-vous déjà suivi toutes les étapes de création d'un groupe Google ? Votre Google Group peut être transformé dans une boîte de réception partagée Gmelius en quelques étapes simples.
Votre équipe peut organiser les e-mails avec des boîtes de réception ou des libellés partagés, ajouter du contexte à l'aide de notes électroniques et les déléguer à d'autres membres de l'équipe. Cela permet de gagner du temps et de réduire la confusion lors de la gestion d'une boîte de réception partagée standard.
La gestion de projet peut stresser votre équipe et faire perdre du temps à des tâches importantes. Gmelius permet de combiner le courrier électronique et la gestion de projet avec le visuel Tableaux Kanban et intégrations d'applications de gestion de projet. Avec Gmelius, vos équipes ont la possibilité de transformer les e-mails en cartes de tâches et de les ajouter à des tableaux de projet Kanban partageables.
Ce ne sont là que quelques exemples des nombreuses fonctionnalités que Gmelius peut offrir. En élargissant votre espace de travail Google, vous pouvez transformer votre boîte de réception Gmail en une plateforme de collaboration puissante et intelligente qui permet de gagner du temps, de réduire le stress et d'aider votre équipe à communiquer et à collaborer plus efficacement.
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