Para gerenciar com eficiência as cargas de trabalho, temos visto cada vez mais equipes avançando com a metodologia ágil e a estrutura Kanban, pois são muito visuais e fáceis de entender. Por isso, decidimos dobrar os esforços em nossos próprios painéis Kanban baseados no Gmail para permitir que nossos clientes visualizem seu funil de e-mails e gerenciem projetos como uma equipe diretamente no Gmail.
O Gmail é onde a maioria de nós começa o dia de trabalho, mas entendemos que seu trabalho está organizado em vários aplicativos. Para gerenciar projetos visualmente, muitas equipes usam uma ferramenta separada, desconectada da caixa de entrada. O Trello é um deles e tem a confiança de milhões. Então, decidimos construir um Integração bidirecional entre o Gmail e o Trello para simplificar o trabalho em equipe para nossos clientes.
O que significa uma integração bidirecional?
Nossa arquitetura de integração bidirecional conecta suas ferramentas diárias. Seja Gmail, Slack, Trello ou mais (como nosso Integração com o Zapier), o Gmelius reúne suas equipes e seus aplicativos, permitindo que cada membro da equipe use seu aplicativo preferido.
Resumindo, nossa integração bidirecional entre o Gmail e o Trello permite que você escolha de onde trabalhar, enquanto sincroniza seus dados do Gmail com o Trello e do Trello com o Gmail. Todas as suas atualizações são refletidas em tempo real para todos nos dois aplicativos, para que você não precise duplicar o trabalho nem alternar.
Confira este vídeo rápido para ver nossa integração Gmail-Trello em ação. Abaixo, você também encontrará alguns casos de uso específicos de como você e suas equipes podem usar a integração.
Antes de nos aprofundarmos em casos de uso específicos, vamos dar uma olhada em como o Gmelius transforma o Gmail em painéis Kanban acionáveis e por que sua equipe deve usá-los.
Quadros de projetos no estilo Kanban no Gmail
Qualquer e-mail pode fazer parte de um projeto e, assim, levar a uma tarefa. Com o Gmelius, você pode facilmente converter conversas por e-mail em cartões de tarefas acionáveis e colaborar em projetos em suas equipes com Quadros de projeto no estilo Kanban diretamente no Gmail.
As possibilidades são infinitas. Talvez você queira criar um quadro Kanban para um projeto ou cliente específico. Você também pode compartilhar uma etiqueta do Gmail com sua equipe e visualizar seu trabalho transformando sua etiqueta em um quadro. Ou você pode até mesmo transformar toda a sua caixa de entrada ou gerenciar sua Caixas de entrada compartilhadas com a visão do tabuleiro.
Integre o Gmail com o Trello, bidirecional
Então, por que você deveria integrar os painéis do Gmail com o Trello e importar seus projetos do Trello para sua caixa de entrada?
1. Centralize seus projetos em um só lugar
Primeiro, você obtém uma visão consolidada de todos os seus projetos, tarefas e funis. Não há necessidade de perder tempo alternando entre aplicativos e tentando encontrar as informações certas. Todas as suas atualizações serão refletidas em tempo real, tanto no Gmail quanto no Trello.
Como resultado, ao permitir que cada membro da equipe trabalhe com sua ferramenta preferida, você os ajudará a economizar tempo e aumentar a produtividade geral da sua equipe.
2. Simplifique seus processos de colaboração
Em segundo lugar, nossa exclusiva integração bidirecional do Gmail com o Trello simplifica seus processos de colaboração e adiciona visibilidade aos seus projetos, independentemente da plataforma que suas diferentes partes interessadas usam.
Se duas de suas equipes colaborarem no mesmo projeto, com uma equipe gerenciando projetos no Trello e a outra trabalhando principalmente no Gmail, nossa integração bidirecional simplificará seu fluxo de trabalho, mantendo-as atualizadas sobre o progresso uma da outra, sem idas e vindas desnecessárias.
3. Crie transparência com seus parceiros e clientes
Por último, mas não menos importante, o Gmelius ajuda você a criar confiança ao tornar seus quadros e marcadores do Gmelius visíveis para seus clientes e parceiros no Trello, para que o progresso de um projeto se torne visível para todos a qualquer momento.
Leia também: Como integrar o Slack ao Gmail
As equipes precisam cada vez mais de visibilidade: como o Gmelius pode ajudar
Como você pode ver, com o Gmelius e nossa exclusiva integração bidirecional, seu Gmail e Trello são sincronizados sem a necessidade de migrar dados para uma solução diferente de terceiros, nem de migrar suas equipes para outro aplicativo.
Você está pronto para simplificar o trabalho em equipe integrando o Gmail com o Trello? Confira nosso guia de configuração para começar.
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