Um Workloads effizient zu verwalten, haben immer mehr Teams die Agile-Methode und das Kanban-Framework eingeführt, da es sehr visuell und leicht verständlich ist. Aus diesem Grund haben wir beschlossen, die Arbeit an unseren eigenen Gmail-basierten Kanban-Boards zu verdoppeln, damit unsere Kunden ihre E-Mail-Pipeline visualisieren und Projekte als Team direkt in Gmail verwalten können.
In Gmail beginnen die meisten von uns ihren Arbeitstag. Wir wissen jedoch, dass Ihre Arbeit in mehreren Apps organisiert ist. Um Projekte visuell zu verwalten, verwenden viele Teams ein separates Tool, das nicht mit ihrem Posteingang verbunden ist. Trello ist einer von ihnen und Millionen vertrauen ihm. Also haben wir beschlossen, eine zu bauen 2-Wege-Integration zwischen Gmail und Trello um die Teamarbeit für unsere Kunden zu vereinfachen.
Was bedeutet eine bidirektionale Integration?
Unsere 2-Wege-Integrationsarchitektur verbindet Ihre alltäglichen Tools miteinander. Ob Gmail, Slack, Trello oder mehr (wie unser Zapier-Integration) bringt Gmelius deine Teams und ihre Apps zusammen und ermöglicht gleichzeitig jedem Teammitglied, seine bevorzugte App zu verwenden.
Kurz gesagt, dank unserer bidirektionalen Integration zwischen Gmail und Trello können Sie wählen, von wo aus Sie arbeiten möchten, während Sie Ihre Daten von Gmail mit Trello und von Trello mit Gmail synchronisieren. Alle deine Updates werden in Echtzeit für alle in beiden Apps angezeigt, sodass du weder Arbeit doppelt erledigen noch hin- und herwechseln musst.
Schauen Sie sich dieses kurze Video an, um unsere Gmail-Trello-Integration in Aktion zu sehen. Im Folgenden findest du auch einige konkrete Anwendungsfälle, wie du und deine Teams die Integration nutzen können.
Bevor wir uns eingehend mit bestimmten Anwendungsfällen befassen, schauen wir uns an, wie Gmelius Gmail in umsetzbare Kanban-Boards verwandelt und warum Ihr Team sie verwenden sollte.
Projektboards im Kanban-Stil in Gmail
Jede E-Mail kann Teil eines Projekts sein und somit zu einer Aufgabe führen. Mit Gmelius können Sie E-Mail-Konversationen ganz einfach in umsetzbare Aufgabenkarten umwandeln und mit Ihren Teams an Projekten zusammenarbeiten Projektboards im Kanban-Stil direkt in Gmail.
Die Möglichkeiten sind endlos. Vielleicht möchten Sie ein Kanban-Board für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Kunden erstellen. Sie können auch ein Gmail-Label mit Ihrem Team teilen und Ihre Arbeit visualisieren, indem Sie Ihr Label in ein Board verwandeln. Oder du kannst sogar deinen gesamten Posteingang verändern oder deinen verwalten Geteilte Posteingänge mit der Platinenansicht.
Integrieren Sie Gmail mit Trello, bidirektional
Warum solltest du also Gmail-Boards in Trello integrieren und deine Trello-Projekte in deinen Posteingang importieren?
1. Zentralisieren Sie Ihre Projekte an einem Ort
Zunächst erhalten Sie eine konsolidierte Ansicht all Ihrer Projekte, Aufgaben und Pipelines. Sie müssen keine Zeit verlieren, indem Sie zwischen Apps wechseln und versuchen, die richtigen Informationen zu finden. Alle deine Updates werden in Echtzeit angezeigt, sowohl in Gmail als auch in Trello.
Wenn Sie also jedes Teammitglied mit seinem bevorzugten Tool arbeiten lassen, helfen Sie ihnen, Zeit zu sparen und die Produktivität Ihres Teams insgesamt zu steigern.
2. Vereinfachen Sie Ihre Kollaborationsprozesse
Zweitens vereinfacht unsere einzigartige bidirektionale Integration von Gmail zu Trello Ihre Kollaborationsprozesse und verleiht Ihren Projekten Sichtbarkeit, unabhängig davon, welche Plattform Ihre verschiedenen Stakeholder verwenden.
Wenn zwei deiner Teams an demselben Projekt zusammenarbeiten, wobei ein Team Projekte in Trello verwaltet, während das andere hauptsächlich von Gmail aus arbeitet, vereinfacht unsere bidirektionale Integration ihren Arbeitsablauf, indem sie sie über den Fortschritt der anderen auf dem Laufenden hält, ohne unnötiges Hin und Her.
3. Schaffen Sie Transparenz gegenüber Ihren Partnern und Kunden
Nicht zuletzt hilft Ihnen Gmelius dabei, Vertrauen aufzubauen, indem es Ihre Gmelius-Boards und Gmail-Labels für Ihre Kunden und Partner in Trello sichtbar macht, sodass der Fortschritt eines Projekts jederzeit für alle sichtbar ist.
Lesen Sie auch: So integrieren Sie Slack mit Gmail
Teams benötigen zunehmend Sichtbarkeit: So kann Gmelius helfen
Wie Sie sehen, werden mit Gmelius und unserer einzigartigen 2-Wege-Integration Ihr Gmail und Trello miteinander synchronisiert, ohne dass Sie Daten zu einer anderen Drittanbieterlösung migrieren oder Ihre Teams zu einer anderen Anwendung migrieren müssen.
Bist du bereit, die Teamarbeit zu vereinfachen, indem du Gmail in Trello integrierst? Schauen Sie sich unsere Einrichtungsanleitung an um loszulegen.
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