E-Mail-Vorlagen sind eine der größten Zeitsparer in E-Mail-Verwaltung. Mit einem einzigen Klick haben Sie eine vollständig verfasste E-Mail in Ihrem Verfasserfenster — fertig.
Indem Sie sich die Zeit nehmen, E-Mail-Vorlagen zu erstellen, können Sie Ihre Kommunikationseffizienz erheblich steigern und wertvolle Zeit sparen.
Und nur eine Sache könnte E-Mail-Vorlagen besser machen? Personalisierung.
Ihre E-Mail-Vorlagen werden von kalt nach warm, wenn Sie sie anpassen. Fügen Sie einige Details hinzu, auf die sich Ihr Empfänger beziehen wird, und die Ergebnisse werden folgen.
Was sind die Vorteile der Verwendung personalisierter E-Mails?
- E-Mails mit personalisierten Betreffzeilen haben eine um 26% höhere Wahrscheinlichkeit, geöffnet zu werden.
- Personalisierte E-Mails liefern sechsmal höhere Transaktionsraten.
- 41% höhere individuelle Klickraten.
- 29% höhere individuelle Öffnungsraten.
Quelle: socialmediatoday.com
Angenommen, Sie sind von den Steigerungen der Öffnungsraten, des Engagements und letztendlich des Umsatzes überzeugt — Ihre nächste Frage lautet wahrscheinlich, dies zu tun, wenn Sie eine Menge E-Mails pro Tag versenden müssen?
Aber warte, was sind E-Mail-Vorlagen in Gmail?
Gmail-Vorlagen sind einfach vorgefertigte E-Mails, auf die Sie einfach zugreifen, schnell ändern und mit einem Klick versenden können.
Erstellen einer Bibliothek von Vorlagen in Gmail macht Ihnen das Leben leichter und sorgt für Markenkonsistenz, einschließlich Stil und Tonfall.
E-Mail-Vorlagen von Gmail dienen als grundlegende Strukturen für das Verfassen von Nachrichten, erleichtern die Teamzusammenarbeit und steigern die organisatorische Effizienz.
Vorlagen können für alle Arten von sich wiederholenden Nachrichten verwendet werden, wie zum Beispiel:
- Willkommens-E-Mails
- Kaltakquise
- Nachverfolgung von Verkäufen
- Häufige Kundenanfragen
- Interne Teamkommunikation
- Bestätigungs-E-Mails
- Informationsanfragen
- E-Mail-Marketing
- Und viele mehr...
Warum sollten Sie Gmail-Vorlagen verwenden (und teilen)?
„Gmail-Vorlagen sind meine Favoriten. Mit ihnen kann ich schnell Willkommens-E-Mails, Verkaufsantworten und Aufgabenanfragen von Kunden erstellen, mit der Gewissheit, dass sie im Posteingang landen und nicht im Spam- oder Werbeordner.“
- Brian Childers, Gründer und CEO von Foxxr Digital Marketing
Das Erstellen von E-Mail-Vorlagen in Gmail wird sich zwar als ultimative Zeitersparnis erweisen, Teilen Diese Vorlagen bringen Sie auf das nächste Level. Von E-Mail teilen Wenn Sie Vorlagen mit Ihren Teammitgliedern erstellen, verbessern Sie sowohl die Leistung Ihres Teams als auch die Kommunikationsstrategie im Allgemeinen, indem Sie Ihrer Organisation endlich eine Bibliothek für ihre E-Mail-Vorlagen anbieten.
3 Vorteile des Teilens von E-Mail-Vorlagen
- Es erhöht die Produktivität Ihres Teams indem man Zeit spart, damit man sich auf Wichtigeres konzentrieren kann Aufgaben.
- Es sorgt dafür konsistente Kommunikation mit einer soliden Pipeline an genehmigten, nützlichen und ansprechenden Inhalten. Die Verwendung einer gespeicherten Vorlage stellt sicher, dass Ihr Team eine konsistente Kommunikation mit Kunden und internen Stakeholdern aufrechterhält.
- Es ermöglicht Ihrem Team, Prozesse klar zu bewerten und erweitern Sie ihre Outreach-Strategie.
All dies und mehr kann in Gmail mit Gmelius erreicht werden. Das Erstellen einer hochgradig personalisierten E-Mail-Vorlage und das Teilen dieser mit Ihrem Team können Sie in drei schnellen Schritten erledigen.
Wie erstelle ich eine neue E-Mail-Vorlage oder eine vorgefertigte Antwort in Gmail?
Es gibt mehrere Möglichkeiten Erstellen Sie eine neue E-Mail-Vorlage in Gmail. Sie können die Einstellungen Ihres Gmail-Kontos aktualisieren, um Vorlagen aktivieren, oder Sie können eine Chrome-Erweiterung wie Gmelius verwenden, um Vorlagen zu verwalten und Entwürfe als neue Vorlage zu speichern. In Gmail können Sie zwar Vorlagen speichern und einige grundlegende Funktionen wie dynamische Felder verwenden, aber Sie können noch viel mehr erreichen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Gmelius Ihre Vorlagen um erweiterte Funktionen erweitert.
Mit Gmelius können Sie eine neue E-Mail verfassen und sie direkt im Verfassungsfenster als Vorlage speichern, indem Sie auf „Vorlage erstellen“ klicken, oder Sie können Ihre Gmail-Vorlagen von erstellen und verwalten dein Gmelius-Dashboard.
Um einen Entwurf als Vorlage zu speichern, navigieren Sie zum Symbol Weitere Optionen und wählen Sie das Menü Vorlagen.
Um beim Erstellen einer neuen E-Mail eine Vorlage einzufügen, klicken Sie einfach unten in Ihrem Gmail-Nachrichtenfenster auf das Symbol „Vorlage/Sequenz einfügen“, navigieren Sie zum Tab Vorlagen und wählen Sie einfach die Vorlage Ihrer Wahl aus. Der Inhalt wird sofort eingefügt.
Nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst haben, klicken Sie auf Speichern, um Ihre neue Vorlage fertigzustellen.
Sie können Ihre Vorlagen als Bibliothek mit vorgefertigten Antworten verwenden. Auf diese Weise sparen Sie viel Zeit, da Sie nicht immer wieder dieselbe Antwort eingeben müssen. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, sich zu verbessern Reaktionszeit. Ein Garantieteam kann auf einfache Weise Vorlagen für Produktanfragen erstellen, oder ein Rekrutierungsteam kann Bewerbern in jeder Phase des Vorstellungsgesprächs schnell antworten.
Ein mächtiger Hack besteht darin, vorgefertigte Antworten mit dynamischen Variablen für eine personalisierte Note zu erstellen. Durch die Verwendung von benutzerdefinierte Variablen in Gmail-Vorlagen, Sie erhalten höhere Öffnungsraten und ein höheres Engagement. Für Vertriebsteams, die eine Kaltakquise durchführen oder Kunden erneut ansprechen, wird es noch wichtiger sein, solche KPIs im Auge zu behalten.
So fügen Sie dynamische Variablen ein, wenn Sie eine E-Mail-Vorlage im Gmelius-Dashboard erstellen.
„Ich muss sagen, was ich an Gmelius am meisten liebe, sind die Vorlagen. Gmelius ermöglicht Variablen und zwar nicht nur solche, die von Gmelius erstellt wurden, sondern auch solche, die der Benutzer erstellen kann.“
Wie bearbeite ich meine E-Mail-Vorlagen für Gmail?
Wenn Sie eine Vorlage in eine Ihrer E-Mails einfügen, möchten Sie den Text möglicherweise manchmal leicht bearbeiten, damit er am besten zum Kontext Ihrer E-Mail passt. Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihre Vorlage zu aktualisieren, sodass diese Änderungen für alle neuen E-Mails gelten, die Sie mit dieser Vorlage erstellen. Um eine bestehende Vorlage zu aktualisieren, schreiben Sie eine neue Version und verwenden Sie die Option „Vorlage überschreiben“, um die Änderungen zu speichern.
Eine Gmail-Vorlage bearbeiten und aktualisieren kann mit Gmelius erstellt werden, sodass Sie alle Ihre Vorlagen als Bibliothek verwalten können. Wenn Sie eine Vorlage entfernen müssen, greifen Sie auf die Vorlagenoptionen zu und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, um sie zu löschen.
Und sobald Ihre Bibliothek mit Gmail-Vorlagen erstellt ist, sollten Sie sie stets aktuell und relevant halten. Eine gute Angewohnheit ist es, sie von Zeit zu Zeit erneut zu besuchen.
Was sind einige fortgeschrittene Strategien für die Verwendung von E-Mail-Vorlagen in Gmail?
Sie können noch mehr erreichen, indem Sie Gmelius als Kollaborationsplattform nutzen, die Ihnen hilft, all die unnötigen Arbeiten zu erledigen.
Finden Sie schnell Ihre Vorlagen mit Hashtags
Kleine Details machen einen großen Unterschied. Erstellen Sie Vorlagen-Hashtags, um in Ihrem Erstellungsfenster schneller die richtige Vorlage zu finden. Nach der Erstellung geben Sie einfach den Hashtag in die Betreffzeile ein, um eine Vorlage einzufügen. Ordentlich, oder?
Teilen Sie Gmail-Vorlagen mit Ihrem Team
Die Pflege einer Vorlagenbibliothek ist großartig, aber es kann schwierig sein, sie zu teilen und für Ihr Team auf dem neuesten Stand zu halten. Mit Gmelius könnte das Teilen Ihrer Vorlagen in Gmail nicht einfacher sein — es ist nur ein Klick erforderlich. Sie können bestimmte Kollegen aus einer Drop-down-Liste auswählen oder Ihre Vorlage mit dem gesamten Team teilen.
Das Teilen von E-Mail-Vorlagen hat erhebliche Vorteile. Es rationalisiert Ihre Prozesse, sorgt für eine einheitliche Kommunikation innerhalb Ihres Teams und hilft Ihnen bei der Integration neue Teammitglieder schneller, indem sie ihnen einen Katalog an umsetzbaren Botschaften zur Verfügung stellen.
„Wenn Sie eine Vorlage teilen, die Ihr Team verwenden kann, entfällt das Rätselraten bei E-Mails, aber wir können die E-Mail dennoch mit Variablen personalisieren, ohne viel Zeit in Anspruch zu nehmen.“
Greifen Sie auf Ihrem Handy auf Ihre Vorlagen zu
Gmail-Vorlagen funktionieren zwar hervorragend auf dem Desktop, aber in der heutigen neuen Normalität wird der Umgang mit E-Mails unterwegs zu einer alltäglichen Aufgabe. Wenn Sie Vorlagen immer zur Hand haben, können Sie die Antwortzeiten verkürzen und die Ergebnisse verbessern. Ein Problem mit dem Kundensupport kann schnell gelöst werden, eine Verkaufschance kann innerhalb weniger Minuten behoben werden, oder eine Nachverfolgung kann einfach beschleunigt werden.
Um ganz einfach von Ihrem Smartphone aus auf Ihre Gmail-Vorlagen zuzugreifen, können Sie und Ihre Teammitglieder Laden Sie die mobile Gmelius-App herunter. Es funktioniert als intelligenter E-Mail-Client und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Automatisierungs- und Kollaborationsfunktionen von Gmelius, einschließlich E-Mail-Vorlagen.
Verwenden Sie Ihre Gmail-Vorlagen in E-Mail-Sequenzen
Nach der Erstellung können Ihre gespeicherten E-Mail-Vorlagen mit anderen Gmelius-Funktionen verwendet werden, z. B. Sequenzen und E-Mail Kampagnen. Dies kann besonders effektiv sein, wenn es um Kampagnen zur Öffentlichkeitsarbeit, Nachverfolgung oder Reaktivierung geht.
Auf den Punkt gebracht
„Die E-Mail-Vorlagen von Gmelius sparen unglaublich viel Zeit ein, wenn wir sofort auf Projektanfragen antworten müssen. Meiner Meinung nach ist Gmelius ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen, das eine einfache und intuitive Plattform zur Verwaltung der E-Mail-Kommunikation und Aufgaben benötigt.“
- Gerard Zajkowski, ARB, RIBA, Direktor
Gmail-Vorlagen sind eine der ersten Automatisierungs-Quick-Wins, die Sie für Ihr Team freischalten können. Dadurch entfällt viel lästiger Aufwand und die Reaktionszeiten Ihres Teams werden verbessert. Neben der Steigerung Ihrer Produktivität hilft Ihnen der Aufbau einer gemeinsamen Vorlagenbibliothek, dank Unified Communications die Kontrolle über Ihre Prozesse zu behalten. Es wird auch Ihr Team glücklicher machen, da all das Rätselraten entfällt. Und all dies kann erreicht werden, während Sie mithilfe benutzerdefinierter Variablen den persönlichen Kontakt zu Ihren Kunden aufrechterhalten.
Für Benutzer, die eine andere Nachrichtenanordnung bevorzugen, kann die Gmail-Erweiterung für umgekehrte Konversationen installiert werden, um die Standardeinstellung zu ändern und die Anordnung der Nachrichten zu ändern.
Durch Erstellen und Teilen Gmail-Vorlagen Mit Gmelius sparst du dir und deinem Team viel Zeit und machst den gesamten Prozess einfach und reibungslos. Wir laden dich ein, herauszufinden, wie andere Teams E-Mail-Vorlagen und andere Gmelius-Funktionen verwenden auf unabhängigen Bewertungsseiten wie G2. Und wenn Sie bereit sind, es auszuprobieren, können Sie kostenlos mit Gmelius loslegen.
Aber die Automatisierung hört hier nicht auf. Es gibt noch mehr Routinearbeit, die Sie entfernen können, und Gmelius kann Ihnen dabei helfen. Neben den E-Mail-Vorlagen laden wir Sie ein, sich diese anzusehen unsere Feature-Suite - wie man automatisiert Planung von Besprechungen, um zu erfahren, wie Sie Ihre Reichweite mit E-Mail-Sequenzen auf Autopilot setzen oder wie Sie interne Aufgaben automatisieren können mit Workflow-Automatisierung Regeln.
