Pour gérer efficacement les charges de travail, nous avons vu de plus en plus d'équipes adopter la méthodologie Agile et le framework Kanban, car ils sont très visuels et faciles à comprendre. Nous avons donc décidé de redoubler d'efforts sur nos propres tableaux Kanban basés sur Gmail afin de permettre à nos clients de visualiser leur pipeline d'e-mails et de gérer des projets en équipe directement dans Gmail.
Gmail est l'endroit où la plupart d'entre nous commencent leur journée de travail, mais nous savons que votre travail est organisé sur plusieurs applications. Pour gérer les projets visuellement, de nombreuses équipes utilisent un outil distinct, déconnecté de leur boîte de réception. Trello est l'un d'entre eux et des millions de personnes lui font confiance. Nous avons donc décidé de construire un Intégration bidirectionnelle entre Gmail et Trello pour simplifier le travail d'équipe pour nos clients.
Que signifie une intégration bidirectionnelle ?
Notre architecture d'intégration bidirectionnelle connecte vos outils de tous les jours. Qu'il s'agisse de Gmail, Slack, Trello ou autre (comme notre Intégration à Zapier), Gmelius réunit vos équipes et leurs applications, tout en permettant à chaque membre de l'équipe d'utiliser son application préférée.
En résumé, notre intégration bidirectionnelle entre Gmail et Trello vous permet de choisir où travailler, tout en synchronisant vos données de Gmail vers Trello et de Trello vers Gmail. Toutes vos mises à jour sont répercutées en temps réel pour tout le monde dans les deux applications, vous n'avez donc pas à dupliquer le travail ni à faire des allers-retours.
Regardez cette courte vidéo pour voir notre intégration Gmail-Trello en action. Vous trouverez également ci-dessous quelques cas d'utilisation spécifiques de la manière dont vous et vos équipes pouvez utiliser l'intégration.
Avant de nous pencher sur des cas d'utilisation spécifiques, voyons comment Gmelius transforme Gmail en tableaux Kanban exploitables, et pourquoi votre équipe devrait les utiliser.
Tableaux de projet de style Kanban dans Gmail
N'importe quel e-mail peut faire partie d'un projet et donc mener à une tâche. Avec Gmelius, vous pouvez facilement convertir les conversations par e-mail en cartes de tâches exploitables et collaborer sur des projets au sein de vos équipes avec Tableaux de projet de style Kanban directement dans Gmail.
Les possibilités sont infinies. Vous souhaiterez peut-être créer un tableau Kanban pour un projet ou un client spécifique. Vous pouvez également partager une étiquette Gmail avec votre équipe et visualiser votre travail en transformant votre étiquette en tableau. Ou vous pouvez même transformer l'intégralité de votre boîte de réception ou gérer votre Boîtes de réception partagées avec vue sur le tableau.
Intégrez Gmail à Trello, dans les deux sens
Alors pourquoi intégrer les tableaux Gmail à Trello et importer vos projets Trello dans votre boîte de réception ?
1. Centralisez vos projets en un seul endroit
Tout d'abord, vous obtenez une vue consolidée de tous vos projets, tâches et pipelines. Il n'est pas nécessaire de perdre du temps à passer d'une application à l'autre et à essayer de trouver les bonnes informations. Toutes vos mises à jour seront reflétées en temps réel, à la fois dans Gmail et Trello.
Ainsi, en laissant chaque membre de l'équipe travailler à partir de son outil préféré, vous l'aiderez à gagner du temps et à augmenter la productivité globale de votre équipe.
2. Simplifiez vos processus de collaboration
Deuxièmement, notre intégration bidirectionnelle unique entre Gmail et Trello simplifie vos processus de collaboration et donne de la visibilité à vos projets, quelle que soit la plateforme utilisée par vos différentes parties prenantes.
Si deux de vos équipes collaborent sur le même projet, l'une gérant les projets dans Trello tandis que l'autre travaille principalement à partir de Gmail, notre intégration bidirectionnelle simplifiera leur flux de travail en les tenant informées des progrès de chacune, sans les va-et-vient inutiles.
3. Renforcez la transparence avec vos partenaires et clients
Enfin, Gmelius vous aide à instaurer la confiance en rendant vos tableaux Gmelius et vos libellés Gmail visibles pour vos clients et partenaires dans Trello, afin que l'avancement d'un projet soit visible pour tous à tout moment.
Lisez également : Comment intégrer Slack à Gmail
Les équipes ont de plus en plus besoin de visibilité : comment Gmelius peut les aider
Comme vous pouvez le constater, grâce à Gmelius et à notre intégration bidirectionnelle unique, votre Gmail et Trello sont synchronisés sans qu'il soit nécessaire de migrer les données vers une autre solution tierce, ni de migrer vos équipes vers une autre application.
Êtes-vous prêt à simplifier le travail d'équipe en intégrant Gmail à Trello ? Consultez notre guide de configuration pour commencer.
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