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Na era atual do trabalho remoto, as ferramentas de colaboração on-line são vitais para as equipes. Como os membros operam em diferentes fusos horários de várias partes do mundo, conectar-se em uma plataforma geralmente parece impossível.
Espaço de trabalho do Google— anteriormente conhecido como G Suite — melhora a eficiência da equipe ao fornecer uma coleção de aplicativos de comunicação e produtividade acessíveis diretamente do Gmail. Este artigo explora como usar o Google Workspace e seus muitos benefícios para equipes remotas.
A mudança para o trabalho remoto
À medida que a pandemia global da COVID-19 sacudiu o mundo, o mesmo aconteceu com a mudança para o trabalho remoto. Apesar comunicação assíncrona já era uma prática comum, o uso de videoconferências disparou, permitindo que os trabalhadores se reunissem online com segurança. Assim, um novo amor por trabalhar em casa começou a se desenvolver à medida que os empregadores adotaram mais práticas de trabalho remoto nos últimos anos.
Os funcionários aproveitam a flexibilidade e a simplicidade que o trabalho em casa oferece. No entanto, durante essa transição, a questão do bem-estar dos funcionários também se tornou cada vez mais importante. Quando perguntado sobre condições de trabalho híbridas e bem-estar individual,
- 57% dos entrevistados se sentiram desconectados da empresa e dos membros da equipe
- 62% disseram que oportunidades limitadas de networking impactaram negativamente o crescimento de suas carreiras
- 54% sentiram que as interações sociais limitadas com os membros da equipe afetaram negativamente sua saúde mental
Essas implicações negativas do trabalho remoto sugerem que as equipes precisam mudar para que possam operar com mais sucesso. Ferramentas de colaboração on-line dê às equipes oportunidades de trabalhar juntas por meio de uma plataforma e unifique os esforços necessários para o sucesso.
Como o Google Workspace pode ajudar
O Google Workspace convida equipes a trabalharem juntas usando uma variedade de aplicativos de produtividade para evitar as emoções desencorajadoras de trabalhar sozinho. Nem todas as emoções resultantes do trabalho remoto são negativas, no entanto, como 76% dos trabalhadores afirmam que trabalhar em casa é sua nova preferência.
Além disso, caso seu empregador exija que os funcionários retornem ao escritório no futuro, eles também declararam que procurariam emprego em outro lugar. Dada a crescente popularidade do trabalho remoto, as equipes devem utilizar uma plataforma sustentável com flexibilidade suficiente para acomodar vários fusos horários e localizações geográficas para garantir o sucesso.
O Google Workspace é uma plataforma baseada em nuvem que incentiva a colaboração de qualquer lugar do mundo, em qualquer dispositivo. Desde seu lançamento inicial em 2006, o Google Workspace revolucionou a força de trabalho. Sua expansão contínua e flexibilidade de uso tornam essa plataforma um recurso promissor para equipes remotas.
O Google Workspace expandiu ainda mais seus desenvolvimentos como resultado da pandemia em andamento. Enquanto muitos desenvolvedores de software trabalhavam em casa, eles descobriram que precisavam de mais recursos colaborativos. Como resultado, novas ferramentas de produtividade foram desenvolvidos à medida que os existentes foram aprimorados. Juntas, essas mudanças produziram uma plataforma tudo-em-um personalizada para uso por equipes remotas.
Como usar o Google Workspace: melhores ferramentas para equipes remotas
Se sua empresa opera remotamente, você pode estar se perguntando como usar o Google Workspace a seu favor. Se você está procurando uma plataforma de e-mail ou um local seguro para compartilhar documentos, o Google Workspace tem as ferramentas de que sua equipe precisa para ter sucesso.
A edição inicial do Google Workspace para empresas não tem custos de inscrição. Depois que uma conta é criada, os membros da equipe podem ser convidados a começar a usar essas ferramentas colaborativas juntos.
1. Gmail
Acessível a partir de um desktop ou dispositivo móvel, o Gmail oferece uma plataforma segura para receber ou enviar e-mails da empresa. Muitas das funcionalidades do Google Workspace podem ser acessadas pelo Gmail para que as equipes possam agendar reuniões e organizar videochamadas na mesma interface.
2. Grupos do Google
Crie um Grupo do Google [Link: E-mail em grupo versus caixa de correio compartilhada: o que é melhor para sua equipe] para centralizar as comunicações da equipe usando um endereço compartilhado que envia e-mails para todos os membros desse grupo. O conteúdo do Google Workspace, como o Google Agenda, documentos e arquivos, pode ser compartilhado com todos os usuários convidados para o grupo.
3. Calendário do Google
Coordene reuniões com mais facilidade com Calendário do Google. As equipes podem definir fusos horários e compartilhar agendas com outros membros para ver a disponibilidade em tempo real.
4. Google Meet
Equipes de qualquer lugar do mundo podem realizar reuniões virtuais e eventos remotos para se manterem conectadas. Reuniões pode ser agendado diretamente no Google Calendar.
5. Bate-papo do Google
A comunicação instantânea é um desafio para equipes que trabalham a quilômetros de distância umas das outras. Para facilitar respostas mais rápidas, os membros da equipe podem realizar discussões no Google Chat sobre ideias de projetos ou discussões com clientes. O Google Chat também oferece oportunidades de networking. As conversas podem ser organizadas em diferentes espaços, para que as equipes possam discutir vários assuntos ao mesmo tempo.
6. Documentos do Google
Equipes remotas podem editar documentos juntas em tempo real usando o Google Docs. Em vez de esperar pelo feedback, você pode implementar edições no mesmo documento para facilitar a colaboração. Para colaborar, os membros da equipe usam um hiperlink que convida outros usuários a compartilhar o acesso ao documento.
7. Planilhas do Google
O Planilhas Google oferece funções semelhantes às do Excel, mas com opções para compartilhar planilhas entre os membros da equipe. As equipes podem acompanhar, atualizar e colaborar em tarefas usando uma planilha de gerenciamento de tarefas compartilhada.
8. Google Drive
Com a coordenação conduzida exclusivamente on-line, o compartilhamento seguro e confiável de documentos se tornou extremamente importante para equipes remotas. O Google Drive permite que as equipes compartilhem arquivos de forma segura e instantânea. Mantenha documentos, planilhas e slides separados organizados em pastas para que todos os membros da equipe tenham acesso a documentos e apresentações importantes.
Se um arquivo parecer suspeito, o Google Drive pode escanear e remover qualquer coisa detectada com spam, phishing, ransomware ou malware. O Google Drive também é nativo da nuvem, o que elimina a preocupação com arquivos locais que podem representar riscos à segurança dos dispositivos da empresa.
Esses são apenas alguns dos muitos recursos que o Google Workspace oferece para que equipes remotas possam criar um fluxo de trabalho colaborativo e produtivo.
Ao pesquisar como usar o Google Workspace, você encontrará uma plataforma simples com fácil navegação e um conjunto padrão de programas que não exigem vários logins ou alternância entre aplicativos.
Integração entre Google Workspace e Gmelius: uma plataforma verdadeiramente colaborativa para equipes remotas
Para ampliar ainda mais o valor do Google Workspace, as integrações podem oferecer ainda mais oportunidades de colaboração em todas as plataformas. O Gmelius é uma ferramenta de comunicação e colaboração para o Gmail que se integra ao Google Workspace e a outras ferramentas de produtividade para melhorar o fluxo de trabalho.
Com o Gmelius, equipes remotas podem transformar o Google Workspace em uma caixa de entrada colaborativa para controlar e-mails, melhorar a comunicação e distribuir cargas de trabalho de forma eficaz, independentemente de onde os membros da equipe estejam localizados.
Em vez de ajustar as equipes às novas plataformas, o Gmelius se integra perfeitamente aos recursos do Google Workspace, como o Google Calendar e o Google Meet. Se sua equipe já opera usando um Grupo do Google, podemos ajudar a converter um Grupo do Google em uma caixa de entrada compartilhada ou criar uma caixa de entrada compartilhada a partir de um Grupo do Google existente.
A combinação do Google Workspace com o Gmelius oferece aos trabalhadores remotos uma verdadeira experiência de trabalho colaborativo. Também ajuda a fortalecer as conexões sociais entre as equipes para apoiar a saúde mental e promover o sucesso de empresas e indivíduos.
Ao pesquisar como usar o Google Workspace, Gmelius pode ajudar você a começar. Confira nossos recursos e integrações e saiba como o Gmelius foi criado para melhorar a comunicação e a colaboração da equipe.
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