Erfolgreiche E-Mail-Management-Softwarelösungen für Ihr Unternehmen

E-Mail wurde erfunden in 1971, wurde 1982 zum Internetstandard für elektronische Post und ist immer noch in unserem täglichen Leben weit verbreitet. Selbst nach einem halben Jahrhundert an Updates und ausreichend Zeit, um den Service zu perfektionieren, gibt es immer noch einige inhärente Komplikationen. Und da es sich um einen globalen Standard der Geschäftskommunikation handelt, gibt es überall auf der Welt ähnliche E-Mail-Probleme. Wenn Unternehmen also nach einer E-Mail-Management-Software suchen, suchen sie wahrscheinlich nach Lösungen für dieselben Probleme.

Was ist E-Mail-Management?

E-Mail-Verwaltung ist definiert als Steuerung und Organisation von elektronischen Nachrichten. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen von potenziellen E-Mail-Katastrophen hören — Phishing-Betrug, Nachrichten, die in überfüllten Postfächern „verloren gehen“ oder versehentlich auf „Allen antworten“ statt einer persönlichen Antwort klicken — und davon ausgehen, dass die Angelegenheit durch den Kauf eines E-Mail-Management-Softwarelösung. Diese Art von „Lösung“ stellt an sich schon ein Problem dar.

E-Mail-Verwaltungssoftware kann Ihrem Team zwar sicherlich dabei helfen, Nachrichten zu sortieren und zu organisieren und mehrere E-Mail-Konten zu verwalten, aber der einfache Kauf von Software und deren Weitergabe an die Mitarbeiter wird die größeren Probleme nicht lösen. Teamleiter müssen die Software implementieren und alle Funktionen und Analysen in vollem Umfang nutzen, um Unordnung, Unordnung und andere häufig auftretende Probleme in beruflichen Posteingängen zu beheben. Eine angemessene Softwareschulung erfordert bewusste Anstrengungen und engagierte Zeit von Mitarbeitern, Teamleitern und Vorgesetzten. Der Kauf der Software ist nur der Anfang der Lösung.

Bedenken hinsichtlich des E-Mail-Managements

Bei aller Nützlichkeit sind Posteingänge auch mit einer Reihe von Problemen verbunden. Deshalb sind E-Mail-Management-Softwarelösungen so wichtig. Wenn Ihr Posteingang so unorganisiert ist, dass Sie nicht mehr Schritt halten können, stehen Sie möglicherweise vor einigen dieser Probleme.

Softwarelösungen für das E-Mail-Management

Sie benötigen eine Vielzahl von Funktionen, um diese Probleme zu lösen. Führen Sie daher unbedingt Ihre eigenen unabhängigen Recherchen durch, um die perfekte E-Mail-Management-Software für Ihr Unternehmen zu finden. Halten Sie ein Meeting ab und fragen Sie die Mitarbeiter, was sie an ihren überfüllten Posteingängen am liebsten ändern würden. Es kann Ihnen helfen, diese Liste mit Problembereichen zu erstellen ermitteln Sie die besten Lösungen und welche Funktionen am nötigsten sind.

Trotz der unvermeidlichen Vielzahl von E-Mail-Beschwerden bietet Gmelius eine ähnlich große Auswahl an Funktionen, um Ihre wichtigsten Probleme zu lösen:

Es gibt viele weitere Funktionen und E-Mail-Management-Softwarelösungen, die implementiert werden können, um die Produktivität und Effizienz zu steigern. Diese sind jedoch nur wirksam, wenn sie von Training und bewusster Anstrengung begleitet werden. Mit Gmelius wird die Schulungszeit oft reduziert, weil so viele Menschen bereits mit der Gmail-Oberfläche vertraut sind. Die Integrationen von Gmelius ermöglichen es Ihrem Team, schnellere Ergebnisse zu sehen, wenn alle von Ihrem individuellen Gmail-Konto aus zugänglich sind.

Es ist wichtig, die E-Mail-Management-Softwarelösung auszuwählen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht. Aus diesem Grund hat Gmelius mehrere Funktionen und Integrationen entwickelt, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Bereit loszulegen? Melde dich an heute!