Zusammenführen mehrerer Gmail-Konten zu einem Posteingang: Eine schrittweise Anleitung

Beginnen wir mit einer einfachen Frage: Wie viele Gmail-Konten haben Sie? Jeder Gmail-Nutzer hat wahrscheinlich mehrere Konten, die er für unterschiedliche Zwecke verwendet, eines für den privaten Gebrauch, ein anderes für berufliche Probleme, ein drittes für bestimmte Projekte und schließlich generische/Gruppenkonten geteilte Posteingänge um ihre täglichen Abläufe zu verwalten.

Die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten kann eine Herausforderung sein, da Ein Wechsel zwischen ihnen kann die Produktivität beeinträchtigen. Ein einheitlicher Posteingang kann die E-Mail-Verwaltung rationalisieren und eine bessere Organisation gewährleisten.

Wenn keines dieser Konten verbunden ist, kann es leicht passieren, dass Sie den Fokus verlieren und Zeit damit verschwenden, zwischen allen zu wechseln — ganz zu schweigen vom Risiko, dass Nachrichten verloren gehen oder E-Mails unbeantwortet bleiben.

Zum Glück kann Gmail Nutzern dabei helfen, mehrere Gmail-Konten und E-Mail-Adressen zu verwalten — alles von einem Posteingang aus. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie genau das tun können: Verbinden Sie mehrere Gmail-Posteingänge von einer einzigen Adresse aus.

Die Verwendung von Gmelius kann Ihre Effizienz weiter steigern, wenn Sie eine erstellen geteilter Posteingang oder integriere Projektmanagement-Tools, mit denen du von deinem Gmail-Konto aus zusammenarbeiten kannst. Wir werden jedoch einige zusätzliche Gmelius-Funktionen vorstellen, nachdem wir dir gezeigt haben, wie du deine verschiedenen Gmail-Konten integrierst.

Verwalten Sie mehrere Gmail-Konten in einem Posteingang

Gmail bietet viele Funktionen, mit denen Sie mehrere Konten verwalten können, darunter, aber nicht beschränkt auf:

Diese ersten Schritte eignen sich hervorragend für eine bessere Kommunikation und Organisation in Ihrem täglichen Leben. Wenn Sie jedoch die Effizienz Ihrer professionellen Posteingänge steigern möchten, sollten Sie sich einige der anderen Funktionen von Gmelius ansehen und bidirektionale Integrationen mit deinen Lieblings-Tools. Darüber hinaus ist der Zugriff auf die „Gmail-Einstellungen“ über das Zahnradsymbol in Ihrem primären Gmail-Posteingang von entscheidender Bedeutung für die Konfiguration und Verwaltung mehrerer Konten.

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Folgen Sie diesen Schritten, um mehrere Konten von einem Laptop oder Desktop-Computer aus verknüpfen. Um ein sekundäres Gmail-Konto einzurichten und es effektiv zu verwalten, können Sie die E-Mail-Weiterleitung vom sekundären Konto zu einem primären Konto konfigurieren. Nach der Aktivierung verwendet diese Gmail-Funktion ein Konto als primäres Gmail-Konto für alle Konten. Sie können weiterhin problemlos zwischen einzelnen Profilen wechseln und auf E-Mails von einzelnen Adressen antworten.

Beginnen Sie mit dem Konto, das zum Hauptkonto wird.

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Schritt 1: Gehe zu „Einstellungen“ > „Alle Einstellungen anzeigen“ > „Konten“

Beginnen Sie mit dem Gmail-Konto, von dem aus Sie alle Ihre anderen Konten verwalten möchten, und gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Alle Einstellungen anzeigen“ > „Konten“.

Schritt 2: Fügen Sie im Abschnitt „E-Mail senden als:“ Ihr sekundäres Gmail-Konto hinzu

In der „E-Mail senden als:“ Abschnitt, klicken Sie auf „Eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen“. Es erscheint ein Pop-up, in dem Sie die E-Mail-Adresse, die Sie hinzufügen möchten, sowie den Absendernamen, der angezeigt werden soll, hinzufügen können. Überprüfe das „Als Deckname behandeln“ Feld, um sicherzustellen, dass E-Mails von Ihrem sekundären Konto in Ihrem primären Posteingang ankommen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Nächster Schritt“.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestätigung senden“

Sie können jetzt auf das klicken „Bestätigung senden“ Schaltfläche, mit der eine automatische E-Mail an Ihr sekundäres E-Mail-Konto gesendet wird. Achten Sie darauf, das Pop-up nicht zu schließen, sobald Sie auf die Schaltfläche geklickt haben.

Schritt 4: Bestätigen Sie Ihre sekundäre E-Mail-Adresse

Gehe zu Ihr sekundäres E-Mail-Konto, suchen Sie die Bestätigungs-E-Mail und klicken Sie entweder auf Link zur Überprüfung in dieser E-Mail oder kopieren/fügen Sie das Bestätigungscode in der E-Mail in die „Geben Sie den Bestätigungscode ein und überprüfen Sie ihn“ Feld im Pop-up in Ihrem Hauptkonto.

Wenn das erledigt ist, können Sie E-Mails von Ihrer sekundären E-Mail-Adresse direkt aus Ihrem primären Gmail-Posteingang senden.

Schritt 5: Wählen Sie Ihre Standardantwort

Gmail legt Ihre primäre E-Mail-Adresse automatisch als Ihre Standard-E-Mail-Adresse fest, mit der Sie neue E-Mails senden können. Wenn Sie das ändern möchten, können Sie das auswählen „als Standard festlegen“ neben der sekundären E-Mail-Adresse, von der Sie neue E-Mail-Adressen senden möchten.

Sie können auch entscheiden, ob Sie E-Mails von derselben E-Mail-Adresse aus beantworten möchten, an die die E-Mail gesendet wurde, oder von Ihrer Standard-E-Mail-Adresse aus, indem Sie die entsprechende Option unter auswählen „Wenn Sie auf eine Nachricht antworten:“.

Schritt 6: Gehen Sie in Ihrem sekundären Konto zum Abschnitt „Einstellungen“ > „Weiterleitung und POP/IMAP“ > „Weiterleitung“

Für diesen Schritt müssen Sie zu Ihr sekundäres Gmail-Konto. Gehe in alle Einstellungen und gehe zum „Weiterleitung und POP/IMAP“ Tab.

Schritt 7: Klicken Sie auf „Weiterleitungsadresse hinzufügen“ und geben Sie die Gmail-Adresse Ihres Hauptkontos ein

In der“Spedition„Abschnitt, klicken Sie auf“Fügen Sie eine Weiterleitungsadresse hinzuKlicken Sie auf „und geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres primären Gmail-Kontos ein. Klicken Sie auf „Weiter“ > „Fortfahren“ > „OK“ um eine Bestätigungs-E-Mail an Ihre primäre Gmail-Adresse senden zu lassen.

Schritt 8: Kopieren/fügen Sie den Bestätigungscode ein, um Ihre Weiterleitungsadresse zu bestätigen.

Gehe zurück zu dein primäres Konto, suchen Sie die Bestätigungs-E-Mail und klicken Sie auf Bestätigungslink. Ein neuer Browser-Tab wird geöffnet, um Sie darüber zu informieren, dass Ihre E-Mail-Adresse bestätigt wurde.

Alternativ kopieren/fügen Sie das Bestätigungscode von der E-Mail in das entsprechende Feld im Pop-up in Ihrem sekundären Gmail-Konto. Klicken Sie „Verifizieren“ um den Überprüfungsprozess abzuschließen.

Schritt 9: Wählen Sie eine Weiterleitungsoption

Gehen Sie zurück zu Ihrem sekundären Gmail-Konto und unter „Weiterleitung:“, wählen Sie eine Option aus dem Dropdown unter „Eine Kopie der eingehenden Post weiterleiten an...“.

Speichern Sie Ihre Änderungen unten auf der Seite. Alle E-Mails, die in Ihrem sekundären Konto eingehen, werden jetzt an Ihr primäres Gmail-Konto weitergeleitet.

Beachten Sie, dass Sie auch E-Mails von Konten, die nicht von Gmail stammen, automatisch weiterleiten können. Informationen zur Einrichtung finden Sie in der Support-Dokumentation des jeweiligen E-Mail-Clients.

Es ist auch möglich, Ihr primäres Konto zu verwenden Gmail-Posteingang um E-Mails von Nicht-Gmail-Konten zu senden und zu empfangen. Sie können nur E-Mails von bis zu fünf anderen Konten importieren. Wenn Sie mehr als fünf Konten importieren müssen, ist es am besten, die E-Mails weiterzuleiten. Die Verwaltung mehrerer Google-Konten, insbesondere Gmail-Konten, kann eine Herausforderung sein, aber es gibt Strategien E-Mails organisieren effektiv und steigern Sie die Produktivität.

Beginnen Sie mit dem Konto, das zum Hauptkonto wird, und folgen Sie den folgenden schrittweisen Anweisungen.

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Sobald Sie Ihre sekundären Gmail-Konten zu Ihrem primären Posteingang hinzugefügt haben, können Sie Weisen Sie jedem von ihnen einfach eine eindeutige E-Mail-Signatur zu.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Browsers die „Einstellungen“ Symbol
2. Wählen Sie unter „Schnelleinstellungen“ „Alle Einstellungen ansehen“
3. Scrollen Sie nach unten zu „Signatur:“
4. Wählen „Neues erstellen“ wenn Sie noch keine Signatur haben, oder wählen Sie jede E-Mail-Adresse aus, die Ihrem Konto hinzugefügt wurde, um ihre Signatur zu bearbeiten
5. Klicken Sie „Änderungen speichern“ am Ende der Seite

Sobald Sie alle Gmail-Konten mit Ihrem Hauptkonto verbunden haben, können Sie auch Gruppen von E-Mails für Ihren primären Posteingang einrichten. Bei mehreren Posteingängen in Gmail handelt es sich im Wesentlichen um Mini-Postfächer in Ihrem primären Posteingang, in denen Sie kategorisierte E-Mails sehen können.

Behebung häufig auftretender Probleme

Bei der Verwaltung mehrerer Gmail-Konten können Nutzer auf häufig auftretende Probleme wie doppelte E-Mails, Anmeldeprobleme und fehlende E-Mails stoßen. Hier sind einige Tipps zur Problembehandlung:

• Doppelte E-Mails: Um doppelte E-Mails zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie bei der Einrichtung der E-Mail-Weiterleitung die Option „Eingehende Nachrichten archivieren (Posteingang überspringen)“ auswählen. Dadurch wird verhindert, dass dieselbe E-Mail mehrmals in Ihrem Posteingang erscheint.
• Probleme bei der Anmeldung: Um Anmeldeprobleme zu lösen, versuche, einen Passwort-Manager zu verwenden oder sichere und einzigartige Passwörter für jedes Konto zu erstellen. Dies kann Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Anmeldedaten zu behalten und einen sicheren Zugriff auf Ihre Konten zu gewährleisten.
• Fehlende E-Mails: Um fehlende E-Mails zu beheben, überprüfen Sie, ob die E-Mails archiviert oder als Spam markiert wurden. Stellen Sie außerdem sicher, dass die POP3/IMAP-Einstellungen korrekt sind. Manchmal werden E-Mails aufgrund falscher Einstellungen möglicherweise herausgefiltert oder umgeleitet.

Indem Sie sich mit diesen häufig auftretenden Problemen befassen, können Sie für eine reibungslosere Verwaltung mehrerer Gmail-Konten sorgen und Ihren Posteingang organisieren und effizient halten.

Eine robustere Methode zur Vermeidung solcher Probleme ist die Implementierung einer in Gmail integrierten Lösung, die für die Konsolidierung mehrerer Konten konzipiert und gebaut wurde.

Gmelius hilft bei der Kontointegration, indem Funktionen bereitgestellt werden, die einen nahtlosen Kontoübergang und eine reibungslose Organisation ermöglichen — alles direkt in Gmail selbst. Wir bieten Funktionen wie:

• Geteilte Posteingänge und Unterstützung für die Verwaltung mehrerer Konten in einem Gmail-Konto.
• Verwaltung der Workflow-Automatisierung: Aktualisiere mehrere Aufgaben und Zuweisungen gleichzeitig direkt aus deinem Posteingang.
• E-Mail-Notizen: Fügen Sie neben der primären E-Mail zusätzliche Informationen hinzu.
• Analytik: Identifizieren Sie Engpässe in Ihrem Workflow-Betrieb mit neuen Analysen für jedes Teammitglied und jeden Posteingang.
• Geteilte E-Mail-Entwürfe: Verfassen Sie kollaborative E-Mails für perfekte Antworten mit gemeinsamen E-Mail-Entwürfen.

Organisieren Sie noch heute alle Ihre Gmail-Konten

Das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Gmail-Konten kann Sie Zeit, Konzentration und möglicherweise das Wohlwollen wichtiger Kontakte und Kunden kosten. Wenn Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen, um mehrere Gmail-Konten von einem Posteingang aus zu verwalten, können Sie Ihre täglichen Aktivitäten mit viel effizienteren E-Mails erledigen.

Wenn Sie oder Ihr Unternehmen die Effizienz und Produktivität verbessern und häufig auftretende Probleme wie das Teilen von Passwörtern verhindern möchten, geben Sie Gmelius Versuchen Sie, kollaborative Posteingänge für Ihre Teams zu erstellen. Wir bieten alle Tools, die Ihre Mitarbeiter benötigen, um erfolgreich zu sein. Weisen Sie E-Mails direkt in Gmail zu und bearbeiten Sie sie. Synchronisiert in Echtzeit, um sicherzustellen, dass alle stets auf dem neuesten Stand sind.‍

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