Das einzige Tool, das Ihr Team benötigt, ist eine gemeinsame Posteingangsplattform

Wechselt Ihr Team ständig zwischen Apps, ist auf der Suche nach Informationen und kämpft darum, Ihre Tools und Ihr Team synchron zu halten?

Denke über deinen aktuellen Tech-Stack nach. Slack für interne Chats, Trello für Kanban-Boards und eine Reihe anderer Tools, die versprechen, deine Arbeitsabläufe zu optimieren.

Was wäre, wenn Sie Ihre gesamte interne und externe Kommunikation sowie Ihr Projektmanagement von Ihrem regulären Gmail-Posteingang aus abwickeln könnten?

Mit Gmelius können Sie das.

Gmelius' Projektmanagementfunktionen wie Kanban-Boards und Kommunikationsfunktionen wie geteilte Posteingänge, interne Chat- und E-Mail-Automatisierung, ermöglichen es Ihrem Team, Projekte einfach von seinem Posteingang aus zu verwalten, sodass die meisten anderen Apps überflüssig werden.

Deshalb ist Gmelius das einzige Tool, das dein Team braucht:

#1 Konsolidieren Sie alle Ihre Tools

Aufgrund des breiten Charakters der Teamzusammenarbeit gibt es heute Dutzende, wenn nicht Hunderte von Tools für die Teamzusammenarbeit auf dem Markt.

Zum Beispiel verwendet ein modernes Team wahrscheinlich eine Kombination von Tools wie:

• Zusammenarbeit an Dokumenten: Google Docs, Zoho Docs, Dropbox oder Quip
• Tools für das Projektmanagement: Asana, Trello, Basecamp oder Montag
• Kanban-Tafel: Trello, MeiserTask, KanbanFlow oder Pipefy
• Videokonferenzen: Zoom, GoToMeeting, Google Hangouts oder Skype
• Interner Chat: Slack, Skype, Chanty oder Facebook
• Zeiterfassung: Toggle, HoursTracker, Timely oder Teamwork
• E-Mail-Tracking: Boomerang, Yesware oder Mailtrack

Diese Methode funktioniert, ist aber nicht optimal.

Da jede App, jedes Tool oder jedes Programm darauf abzielt, nur ein Problem zu lösen, benötigen Sie am Ende mehrere, miteinander verbundene Tools, um eine Lösung für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team als Ganzes zu bieten.

Das Ergebnis?

Ein komplexes Netz von Apps, die niemals perfekt miteinander synchronisiert werden, Daten, die in Silos gespeichert sind und zu einem Mangel an zentralisierten Informationen führen — was zu Zeitverschwendung und getrennten Teams führt.

Bei Gmelius verwandeln wir Ihren bestehenden E-Mail-Posteingang in einen Knotenpunkt für die Teamzusammenarbeit, der Arbeitsabläufe optimiert und die interne und externe Kommunikation vereinheitlicht. Und natürlich entfällt die Notwendigkeit mehrerer Apps durch einzigartige 2-Wege-Integrationen.

#2 E-Mail-Zusammenarbeit

E-Mail ist immer noch König. Es ist die wichtigste Form der Kommunikation, insbesondere wenn es um die Kommunikation mit externen Interessengruppen geht.

Allerdings ist es für das abteilungsübergreifende oder verteilte Team voller Mängel, wenn es um die Teamzusammenarbeit geht.

Aus diesem Grund stellt Gmelius E-Mails in den Mittelpunkt der Teamzusammenarbeit. Externe E-Mails können einfach in Aufgaben oder interne Chats umgewandelt werden, während Sie in Ihrem Posteingang bleiben und die gesamte Kommunikation an einem zentralen Ort aufbewahren.

Geteilte Labels und Posteingänge ermöglichen es Teammitgliedern, bestimmte E-Mail-Threads oder ihren gesamten Posteingang zu teilen. Auf diese Weise können alle gemeinsam E-Mails verwalten und eine klare Aufzeichnung vergangener Kommunikation sehen.

Gmelius geht noch einen Schritt weiter und verwandelt Ihre geteilten Labels und Posteingänge in Kanban-Tafeln bietet Ihnen eine visuelle Darstellung Ihrer E-Mail-Konversationen und macht es so extrem einfach, Ihre Pipelines zu verwalten.

Interne E-Mail-Notizen stellen sicher, dass Teammitglieder intern kommunizieren können, bevor sie auf externe E-Mails antworten. Die Kommunikation ist vor externen Stakeholdern verborgen, wird aber als transparente Aufzeichnung der stattgefundenen Kommunikation aufbewahrt.

Gemeinsam nutzbare E-Mail-Sequenzen und E-Mail-Vorlagen bieten vorgefertigte Vorlagen, die von neuen Teammitgliedern geteilt, bearbeitet und verwendet werden können, sodass sie mit einer minimalen Lernkurve loslegen können.

#3 Wahl der Plattform

In den letzten zehn Jahren hat die Zahl der Kommunikations-Apps stark zugenommen, vor allem als Versuch, die Dichotomie von Teams zu lösen, die von verschiedenen Büros oder sogar Ländern aus eng zusammenarbeiten.

Und natürlich wissen wir alle, dass Slack der Marktführer für eine interne Chat-App ist. Sie ist einfach zu bedienen und macht private Chats in Echtzeit mit Teammitgliedern überflüssig.

Indem Sie Ihrem Tech-Stack jedoch einfach eine weitere App hinzufügen, schaffen Sie ein neues Problem: Sie haben keinen zentralen Knotenpunkt mehr für all Ihre Informationen. Dies kann dazu führen, dass die Informationen verloren gehen, Zeit verschwendet und unnötige Ablenkungen verursacht werden.

Darüber hinaus werden einige Mitglieder Ihres Teams Slack bevorzugen, während andere eingefleischte E-Mail-Fans bleiben. Deshalb haben wir integriert Gmail mit Slack.

Ihre Teammitglieder können weiterhin ihre bevorzugte Kommunikations-App verwenden und Gmelius stellt sicher, dass alle Nachrichten in beiden automatisch aktualisiert werden.

#4 Helpdesk-Lösung

Es stehen zahlreiche Helpdesk-Tools zur Verfügung — Zendesk, Zoho und Freshdesk, um nur einige zu nennen.

Wenn Sie jedoch darüber nachdenken, wie ein Helpdesk funktioniert, werden Sie sich fragen, ob er überhaupt benötigt wird.

Ein Ticket in Zendesk oder Zoho wird einfach per E-Mail erstellt — zum Beispiel durch eine Nachricht von einem Kunden, der eine Änderung anfordert.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten, anstatt eine E-Mail zu erhalten, ein anderes Tool zu öffnen oder ein Ticket zu erstellen, Ihren E-Mail-Posteingang und all seine E-Mails direkt in Tickets umwandeln.

Genau so Gmelius verwandelt Ihren Posteingang in einen Helpdesk mit einer minimalen Lernkurve. Erstellen Sie Aufgaben, fügen Sie Termine hinzu, weisen Sie Teammitgliedern „Tickets“ zu und verfolgen Sie den Fortschritt — alles direkt in Ihrem regulären E-Mail-Konto.

Ihr gesamtes Team kann an E-Mails, Tickets und Aufgaben zusammenarbeiten und sich schnell einen vollständigen Überblick über die Vergangenheit Ihrer Kunden und den Projektstatus verschaffen.

#5 E-Mail-Automatisierungs- und E-Mail-Marketing-Lösung

E-Mail-Automatisierung und E-Mail-Marketing sind für viele Unternehmen unverzichtbare Tools.

Die Automatisierung spart nicht nur Zeit und reduziert Fehler, sondern kann auch Ihre Vertriebs- und Marketingbemühungen verbessern.

E-Mail-Automatisierung kann, wenn sie durch das Verhalten Ihrer Nutzer ausgelöst wird, die Klickraten, Konversionsraten und das Engagement verbessern.

Natürlich können Sie Lösungen wie Mailchimp oder komplexe CRMs für E-Mail-Marketing und Automatisierung verwenden, aber es fügt Ihrem Tech-Stack eine weitere App hinzu. Ein weiterer Tab zum Wechseln, ein weiterer Bericht zum Lesen und eine weitere Lösung zum Synchronisieren — Sie haben es verstanden.

Aus diesem Grund haben wir E-Mail-Vorlagen und E-Mail-Sequenzen entworfen. Sie können mit Ihrem bestehenden E-Mail-Konto verwendet werden, was bedeutet, dass Ihre E-Mail-Vorlagen, Dokumente, geöffneten und gelesenen Daten usw. alle an einem zentralen Ort gespeichert werden — in Ihrem Posteingang.

Sie können E-Mail-Vorlagen verwenden, um sich wiederholende E-Mails in Vorlagen umzuwandeln, die personalisiert, optimiert und mit Ihrem Team geteilt werden können. Mit E-Mail-Sequenzen können Sie Drip-Kampagnen direkt von Ihrem Gmail-Konto aus versenden.

Team-Workflows wie ein Profi verwalten

Wenn Sie wie die überwiegende Mehrheit der Teams sind, verbringen Sie den größten Teil des Tages in Ihrem Posteingang, um auf externe Kommunikation zu antworten. Den Rest Ihrer Zeit verbringen Sie damit, durch eine Vielzahl von Apps zu wechseln, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, müssen Sie herausfinden, was mit einer KI-gestützten Plattform für gemeinsam genutzte Posteingänge wie Gmelius möglich ist.

Wir sorgen nicht nur dafür, dass die Arbeit direkt in Ihrem Posteingang erledigt wird, sondern wir integrieren uns auch in Ihre vorhandenen Apps und verwenden KI, um Workflows mithilfe eines einzeiligen Befehls zu automatisieren. Dies erleichtert es Teams, Aufgaben schneller zu erledigen und ihre Zeit zurückzugewinnen.

Testen Sie Gmelius noch heute.